Ce qui a marqué sur cette année !

Un trimestre sous le signe de la transformation

Chez Maarch, chaque défi client est une opportunité d’innovation. Ce printemps 2025, nous avons atteint un rythme record d’un projet par semaine — grâce à la confiance de nos clients et à une collaboration efficace avec nos partenaires Docaposte FAST et AtolCD.

• Plus de 15 nouveaux projets
• Une dynamique forte dans les collectivités locales, administrations centrales et à l’international

Ils nous ont rejoints cette année :

• Ville de Deauville – Intégration de Maarch Courrier + Grafana
• Communauté de Communes Seine et Eure – Maarch Courrier SaaS, Maarchie, Grafana, connecteur Maileva
• Ville de Cayenne – Reprise de données, connecteurs Maileva, FAST, Office 365, Grafana
• Ville de Clichy-la-Garenne – Connecteurs Maileva, Asalae, Office 365, Grafana
• Riviera du Levant, Lacq-Orthez, Redon, Mont-de-Marsan, Bois Colombes – Maarch Courrier en mode SaaS
• ARS Réunion – Connecteurs SharePoint, LEX Persona, mobile Maarch Courrier
• Syvade, Forbach, Villetaneuse, Laval Agglo, et bien d’autres encore…

Grand Est et Grenoble Métropole : marchés remportés par AtolCD

Ministères de la Justice, Agriculture, Affaires étrangères : déploiement central de Maarch Courrier

Le Bénin, référence internationale majeure

Depuis 2021, Maarch Courrier est au cœur de la stratégie de dématérialisation du Bénin.

• 20 ministères sur 21
• 11 préfectures sur 12
• 27 mairies
• 10 agences et sociétés publiques
  • Plus de 25 000 utilisateurs !

Ce projet illustre notre capacité à accompagner des projets d’État à grande échelle et à l’international, avec une solution souveraine et open source.

Zoom Partenariat : Maarch Courrier & Maileva

Maarch et Maileva sont partenaires de longue date pour faciliter l’expédition de vos courriers simples ou recommandés.

Ainsi, Maileva prend en charge automatiquement, depuis vos interfaces Maarch Courrier, l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement de vos plis.

Grâce à cette solution intégrée, gérez vos courriers en quelques clics, réduisez les tâches manuelles chronophages et minimisez les risques d’erreur. Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel pour une traçabilité optimale de vos envois.

Cette solution vous garantit également des économies de plus de 30 % sur vos frais d’affranchissement et optimise vos coûts d’envoi.

Avec Maileva et Maarch Courrier, vous adoptez une approche sécurisée, rapide et efficace, qui booste la productivité de votre organisation.

La prochaine étape du partenariat vise à proposer l’Envoi Recommandé Electronique (ERE) au travers des interfaces Maarch Courrier. Ces travaux permettront des envois dématérialisés et opposables, avec la plus grande simplicité pour l’expéditeur comme pour le destinataire !

Avec Maarch et Maileva, simplifiez vos démarches administratives et concentrez-vous sur l’essentiel !

Découvrir le site Maileva

Événement : Webinaire IA & GEC

Le webinaire « Comment intégrer l’IA dans une solution de GEC » a été un franc succès, plus de 50 participants ont participé à cet évènement.

Les thématiques abordées :

• Un rappel des enjeux de la GEC 
• L’apport de l’IA et de la LAD dans le quotidien des collectivités
• Une démonstration en direct de notre IA générative, Maarchie 
• Ainsi qu’une démonstration de Maarch IDP, la LAD/RAD basée sur l’IA

Revivez l’expérience comme si vous y étiez !

Regarder le webinaire sur Youtube

Le Livre Blanc 2025 est enfin disponible !

Découvrez notre guide de référence pour la gestion électronique du courrier dans le secteur public. Cette édition 2025  vous accompagne dans vos projets de dématérialisation.

Au sommaire :

• Les enjeux actuels : IA, télétravail, saisine électronique…
• Les fonctionnalités essentielles d’une solution GEC
• Des retours d’expérience concrets et des bonnes pratiques
• Une démarche souveraine, open source et collaborative… et bien plus encore !

Un contenu pensé pour ceux qui souhaitent conjuguer efficacité, innovation et simplicité dans la gestion documentaire.

Nouveau : le connecteur ProConnect

Grande nouvelle pour les utilisateurs Maarch Courrier du secteur public !

Depuis mai, la solution Maarch Courrier intègre le connecteur ProConnect, un connecteur d’authentification. Ce projet vise à déployer l’authentification unique (SSO) basée sur OpenID Connect dans l’ensemble de l’écosystème numérique public.

Les avantages sont clairs :

• Une intégration transparente avec vos outils métier, 
• Une gestion des utilisateurs simplifiée,
• Une sécurité renforcée et une interopérabilité optimale entre les services publics hébergés par l’État.

Maarch Digital Flow – Découvrez la nouvelle version dès maintenant !

Maarch est heureux d’annoncer la sortie de la toute nouvelle version de Maarch Digital Flow, sa plateforme open source dédiée à la gestion intelligente du cycle de vie de l’information. 

Pensée pour accompagner vos processus métiers et accélérer votre  transformation numérique, MDF vous offre une plateforme complète pour centraliser, sécuriser et valoriser vos contenus informationnels.

En rejoignant le catalogue Maarch, MDF rejoint désormais la liste de produits au côté des autres solutions open source et français, offrant une transparence totale et répondant aux exigences de conformité, de fiabilité et d’interopérabilité des systèmes d’information.

Ce que propose cette nouvelle version :

• Recherche intelligente boostée par ElasticSearch avec support du langage naturel
• Formulaires enrichis : champs multivalués, valeurs par défaut, règles de validation
• Collaboration facilitée : workflow dynamiques, annotations, fiches récapitulatives
• Gestion documentaire avancée : classeurs virtuels, partage de contenus
• Politiques de gestion : délais de traitement, durée de conservation
• Sécurité renforcée : SSO SAML v2, ACL, groupes, politique de mot de passe
• Côté technique : connecteur CMIS, stockage objet S3, éditeur de configuration intuitif

Pour en savoir plus, consulter la page Produit Maarch Digital Flow :

Certification maintenue !

Nous sommes fiers de vous annoncer que, suite à l’audit de surveillance réalisé par AFNOR Certification, la certification NF Logiciel – CCFN (NF203) a été renouvelée avec succès pour notre solution :

MAARCH RM DigitalSafe, version 3.0

Cette reconnaissance confirme notre engagement constant en matière de qualité, de conformité et de fiabilité au service de nos clients.

Application mobile : des fonctionnalités renforcées

L’application mobile Maarch Courrier continue d’évoluer pour répondre aux exigences croissantes de mobilité et d’efficacité. Avec ses dernières améliorations, elle s’impose plus que jamais comme un véritable assistant de gestion du courrier, à la fois intuitif, performant et accessible à tout moment.

Vous pouvez désormais :

• Rediriger du courrier vers un autre utilisateur,
• Confirmer simplement sa prise en charge,
• Clôturer un courrier une fois traité.
• Recherche rapide par : objet, nom de l’expéditeur, destinataire.
• Tableau de bord interactif 
• Interface optimale

En combinant mobilité, efficacité et personnalisation, l’application Maarch Courrier vous accompagne dans un environnement de travail moderne, agile et connecté où que vous soyez !

Remerciement

Nous vous remercions d’être venu à notre rencontre lors de nos derniers événements et pour être venus échanger avec nous lors des salons SIIVIM et CoTer Numérique.

Ces moments de rencontre sont toujours riches et stimulants, et nous permettent de mieux comprendre vos attentes pour continuer à faire évoluer nos solutions.

Merci pour votre confiance et vos échanges toujours constructifs. Nous avons hâte de vous retrouver lors de nos prochains rendez-vous !

Pour ne rien manquer, inscrivez-vous à notre newsletter !

Chez Maarch, chaque défi est une opportunité de croissance. Ce trimestre, nous avons accompagné une quinzaine de clients dans leurs projets de transformation numérique, avec une moyenne d’un projet par semaine !

Nous transformons vos besoins en solutions concrètes !

Nous sommes fiers d’avoir déployé Maarch Courrier dans plusieurs collectivités et institutions, dont la Ville de Deauville, la Communauté de Communes de Seine et Eure, la Ville de Cayenne et l’ARS Réunion.

De plus, nous avons signé le déploiement de Maarch Courrier dans plusieurs ministères, confirmant notre expertise dans le secteur public.

Ils nous rejoignent ce trimestre : 

• Ville de Deauville : Intégration de Maarch Courrier associée à Grafana.
• Communauté de Communes de Seine et Eure : Déploiement de Maarch Courrier en SaaS avec Maarchie, statistiques Grafana et connecteur Maileva.
• Ville de Cayenne : Reprise de données et intégration de Maarch Courrier, avec les connecteurs Maileva, FAST, Office 365, et Grafana.
• Ville de Clichy-la-Garenne : Mise en place de Maarch Courrier, complétée par les connecteurs Maileva, SAE Asalae, Office 365, et Grafana.
• Communauté de communes de Lacq-Orthez : Adoption de Maarch Courrier en mode SaaS.
• Communauté d’agglomération de la Riviera du Levant : Intégration de Maarch Courrier en mode SaaS, IA Maarchie, statistiques Grafana.
• Ville de Redon : Déploiement de Maarch Courrier en SaaS
• ARS Réunion : Mise en œuvre de Maarch Courrier, avec ajout d’un connecteur LEX Persona, ainsi que des connecteurs Sharepoint, Office 365, Maileva, statistiques Grafana accompagnés d’une application mobile Maarch Courrier 
• Mont de Marsan : Intégration de Maarch Courrier en mode SaaS
• Syvade : Intégration de Maarch Courrier, avec les connecteurs Maileva, FAST Parapheur, Office 365, et Grafana.
• Agglomération de Laval et Ville de Forbach : Réalisation de projets de migration.
• Ville de Villetaneuse: Migration iso-fonctionnel sur Maarch Courrier
• Ville de Torcy : Déploiement de Maarch Courrier en SaaS couplé Maileva
• Commune de Bois Colombes :  Intégration de Maarch Courrier en SaaS
• Grenoble Métropole : Une grande métropole gagnée sur AO par AtolCD
• Région Grand Est :  Une grande région gagnée sur AO par AtolCD

Nous avons aussi signé en fin d’année le déploiement de Maarch Courrier au sein des administrations centrales et cabinets des ministères de la Justice, de l’Agriculture et des Affaires étrangères.

Ceci confirme, s’il en était besoin, l’immense succès de Maarch Courrier.

Partenariat technique : Maarch & Maileva

Notre partenariat avec Maileva permet une gestion automatisée des courriers, réduisant les tâches manuelles et garantissant un suivi en temps réel. La prochaine étape ? L’intégration de l’Envoi Recommandé Électronique (ERE) !

Perspectives selon Stéphane Jacob, Directeur du développement Maileva :

Maarch et Maileva sont partenaires de longue date pour faciliter l’expédition de vos courriers simples ou recommandés. Ainsi, Maileva prend en charge automatiquement, depuis vos interfaces Maarch Courrier, l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement de vos plis.

Grâce à cette solution intégrée, gérez vos courriers en quelques clics, réduisez les tâches manuelles chronophages et minimiser les risques d’erreur.

Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel pour une traçabilité optimale de vos envois. Cette solution vous garantit également des économies de plus de 30 % sur vos frais d’affranchissement et optimise vos coûts d’envoi.

Avec Maileva et Maarch Courrier, vous adoptez une approche sécurisée, rapide et efficace, qui booste la productivité de votre organisation.

Nouveautés : Maarchie disponible en SaaS dès maintenant !

L’IA Maarchie est enfin disponible sur Maarch en mode SaaS pour la tester ou la déployer rien de plus simple suivez les étapes suivantes : 

Comment nos clients SaaS peuvent expérimenter cette fonctionnalité ?

1. Accorder le droit : Choisissez d’abord le ou les utilisateurs à qui vous souhaitez accorder ce droit : Administration > Utilisateurs, puis choisir l’utilisateur concerné

2. Ajouter l’utilisateur : Ajoutez à cet utilisateur le groupe Maarchie

3. Tester Maarchie : L’utilisateur en question retrouve dans ses bannettes de traitement (affichage fiche de traitement), à l’ouverture d’un dossier, le petit bouton Maarchie pour expérimenter l’IA. Et c’est tout !

Si le groupe Maarchie est grisé lorsque vous souhaitez affecter le droit, suivez les étapes suivantes : 

1. Administrer : Allez dans Administration > Groupe > Choisir le groupe Administrateur que vous utilisez (généralement N1)

2. Choisir : puis choisir l’onglet Privilèges > Droits d’administration

3. Activer : Cliquez sur le petit engrenage à droite du bouton Utilisateurs

4. Sauvegarder : cochez le groupe Maarchie. Pensez bien à sauvegarder vos réglages ensuite !

Xelians s’agrandit !

Depuis janvier 2025, SoDoc et XIS ont rejoint le groupe Xelians, renforçant notre expertise et ouvrant de nouvelles perspectives. XIS collabore déjà avec Maarch sur un connecteur Aquarel pour faciliter les transferts SEDA vers un SAE.

Figure significative de l’open source français et éditeur de solutions massivement diffusées dans les services publics en France et dans la francophonie, notre société s’est bâtie autour des valeurs du bien commun et de la conviction que l’édification d’un numérique libre et ouvert puisse participer de l’épanouissement de nos sociétés. 

L’association School.Lab

Le projet de l’association School.Lab de création d’une plateforme numérique de soutien scolaire, qui vient compléter les engagements de l’association en faveur de l’accompagnement de la jeunesse nanterrienne dans l’accès à la connaissance et à la réussite scolaire, entre en résonance avec ces valeurs.

Amateurs de confidentialité et d’autonomie rassurez-vous : la robustesse et l’adoption du modèle et des standards de l’open source dans Maarch Courrier nous permettent toujours de l’implémenter avec sérénité sur vos serveurs.

Aussi, Maarch est heureux d’annoncer à sa communauté le renforcement de son soutien aux projets de School.Lab par la signature, ce mardi 24 octobre 2023, d’une convention de mécénat. 

A travers cette convention, les jeunes issus du territoire nanterrien et des collectivités avoisinantes pourront notamment profiter des espaces Maarch à Nanterre dans le cadre des cours de soutien scolaire dispensés par l’association School.Lab et bénéficier, dans un cadre serein et convivial, des conditions propices à l’enseignement et à la réussite. 

School.Lab et Maarch partagent autour de ce partenariat la conviction que les technologies numériques doivent, pour s’accomplir, être mise au service de la communauté humaine et que le numérique ne signifie pas la distance et la dissolution du lien social mais peut, tout au contraire, jouer un rôle fort et positif dans le tissu local. 

Convaincues ensemble que la formation et le savoir sont les clés d’une société harmonieuse, Maarch et School.Lab sont fiers de ce pas supplémentaire franchi dans leur collaboration et de ce geste fort en faveur de la promotion des savoirs et de l’égalité des chances.

La jeunesse est notre avenir : donnons-lui toutes les chances de réussite ! 

À Nanterre, le jeudi 26 octobre 2023

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