Lettre du directeur général

Forte croissance et consolidation : duo gagnant !

Pour terminer ma traditionnelle « lettre du DG » de l’année  dernière, j’avais écrit que nos clients étaient ceux qui faisaient attention à leur argent, et que dans une année qui s’annonçait économiquement compliquée nous devions tirer les marrons du feu par notre côté économique et open source.

C’est exactement ce qui s’est passé : il est un peu tôt pour disposer des comptes définitifs, mais les ventes de nouveaux projets ont littéralement explosé (+50%), et la croissance de CA sera à 2 chiffres.

C’est sans doute aussi la première fois que nous faisons preuve d’une telle croissance sans finir en surchauffe absolue, pour devoir souffler et restructurer l’année suivante. Nous finissons plutôt en bonne forme, c’est à dire bien organisés, même après le sprint de fin d’année qui caractérise notre secteur d’activité.

Pourtant c’était une année bien dense, qui a vu la restructuration du capital de notre maison mère Xelians, devenue propriété à 90% des principaux dirigeants du groupe.

C’est un fait marquant, car en plus de la persistance d’un environnement économique difficile, l’enjeu de souveraineté devient crucial. Nous avons besoin en France et en Europe d’acteurs impliqués défendant nos valeurs et nos intérêts.

L’année qui s’annonce ne sera pas avare d’événements importants pour Maarch. Ainsi, nous nous sommes décidés à déménager pour des locaux plus grands et plus fonctionnels, qui sauront conserver notre âme, accueillir dignement le chat, héberger l’association de soutien scolaire et autoriser nos barbecues légendaires. Ça fait beaucoup de paramètres, mais dans la vie il faut s’accrocher à l’essentiel !

Nous avons initié une démarche de présence sur le marché européen, qui devrait se concrétiser en 2026. Nous allons également poursuivre notre développement en Afrique, qui représente une part significative de notre CA 2025.

Chers collègues, clients, fournisseurs et partenaires, je vous adresse à tous mes vœux d’une année 2026 riche de bonheur et de réussite !

PS : cette lettre a été élaborée sans assistance IA, il faut bien alimenter les moteurs en contenu humain

Jean-Louis Ercolani, Directeur général de Maarch

Maarch Courrier : la version 26.0 arrive bientôt !

L’année débute avec une nouvelle avancée de la solution Maarch Courrier : la mise à jour logicielle vers la version 26.0. Cette version apporte des évolutions techniques majeures et des mises à jour de sécurité, dans une logique de modernisation, de pérennité des composants et de simplification de la maintenance

En quelques mots, cela ne change quasiment rien pour vous, mais beaucoup pour Maarch, car elle permet de poser les bases des prochaines évolutions.

Pour en savoir plus sur la nouvelle mise à jour : Lisez l’article

Maarch passe en version supérieure à vos côtés !

Et oui ! Car avec plus de 50 nouveaux clients, plus de 5 fuseaux horaires différents (de Paris à Nouméa) et plus de 7 nouveaux pays, toute l’équipe est fière d’annoncer que l’entreprise grandit à vos côtés et a continué d’accueillir de nouveaux membres de la communauté Maarch cette année, avec :

• de très nombreuses collectivités territoriales  telles que  Vincennes, Nouméa, Val de Fensch, Deauville, Région Grand Est, Grenoble, CA Riviera du Levant, Mont de Marsan, CC Normandie Sud Eure, Cayenne, Clichy la Garenne, Redon, Syvade, Villetaneuse, Torcy, Bois-Colombe, Loches, Vanves, Symeg, Deshaies, Romainville, Gonesse, Mouans-Sartoux, CapNord, La Léchère, Thann, Le Muretain Agglomération, Le Muret, CA Roissy Pays de France, Bourget du Lac, Pontivy Communauté, SICOVAL,
• des administrations et des agences de l’Etat :  ANSSI ,  Direction générale de la Gendarmerie Nationale,  IHEMI, Autorité de régulation des transports, Epaurif,
• des structures majeures de la santé  : APHM, ARS de la Réunion et SDIS72,
• des entreprises  comme le Grand Port Maritime de Marseille
• ou encore des bailleurs sociaux comme l’OPH Est Ensemble*

* Ces listes sont non exhaustives.

Maarch se réjouit également de voir émerger de nombreux nouveaux projets à l’international en 2026, notamment sur le continent africain, avec des projets aussi structurants que le Gouvernement du Bénin, la Banque Centrale de Guinée ou encore Orange Mali.

Des ressources pour nous aider à avancer

Le nouveau Club Utilisateurs de Maarch est officiellement lancé depuis mardi 6 janvier 2026. C’est un lieu d’échanges en faveur de l’innovation numérique qui marque le début d’une collaboration entre équipes Maarch, clients et partenaires, pour faire évoluer Maarch Courrier en concertation.

Pour vous inscrire, contactez-nous.

Bonne année 2026 à tous !

L’équipe Maarch

Letter from the CEO

Strong Growth and Consolidation: A Winning Combination!

To close out last year’s traditional « CEO letter, » I wrote that our clients were the ones who watch their spending closely, and that in a year expected to be economically challenging, we needed to make the most of it through our affordability and our open-source approach.

That is exactly what happened: it’s still a little early to have final figures, but new project sales have literally exploded (+50%), and revenue growth will be in double digits.

This is also probably the first time we’ve seen this kind of growth without ending up completely overheated, needing to catch our breath and restructure the following year. Instead, we’re finishing in good shape — well organised — even after the year-end sprint that’s typical of our industry.

Yet it was a very intense year, which saw the capital restructuring of our parent company Xelians, now 90% owned by the group’s senior executives.

This is a significant development, because on top of a persistently difficult economic environment, sovereignty is becoming a critical issue. France and Europe need committed players to defend our values and our interests.

The year ahead won’t be short of important events for Maarch. We’ve decided to move to larger, more functional premises — ones that will keep our spirit intact, give our office cat a proper home, host the academic support association, and still allow for our legendary barbecues. That’s a lot of boxes to tick, but in life, you have to hold on to what really matters!

We’ve begun efforts to establish a presence in the European market, which should materialise in 2026. We will also continue our expansion in Africa, which accounts for a significant share of our 2025 revenue.

Dear colleagues, clients, suppliers and partners, I extend my very best wishes for a 2026 filled with happiness and success!

PS: this letter was written without any AI assistance — after all, the engines need to be fed with human content too

Jean-Louis Ercolani, Founder & CEO of Maarch

Maarch Courrier: Version 26.0 Is Coming Soon!

The year kicks off with a new step forward for Maarch Courrier: the software update to version 26.0. This version brings major technical improvements and security updates, aimed at modernisation, component longevity and simplified maintenance

In short, this changes almost nothing for you, but a great deal for Maarch, as it lays the groundwork for future developments.

To find out more about the new update: Read the article

Maarch Levels Up Alongside You!

That’s right! With more than 50 new clients, more than 5 different time zones (from Paris to Nouméa) and more than 7 new countries, the whole team is proud to announce that the company is growing alongside you, and has continued to welcome new members to the Maarch community this year, including:

• numerous local authorities, including Vincennes, Nouméa, Val de Fensch, Deauville, Région Grand Est, Grenoble, CA Riviera du Levant, Mont de Marsan, CC Normandie Sud Eure, Cayenne, Clichy la Garenne, Redon, Syvade, Villetaneuse, Torcy, Bois-Colombe, Loches, Vanves, Symeg, Deshaies, Romainville, Gonesse, Mouans-Sartoux, CapNord, La Léchère, Thann, Le Muretain Agglomération, Le Muret, CA Roissy Pays de France, Bourget du Lac, Pontivy Communauté, SICOVAL,
• government administrations and agencies: ANSSI, the Directorate General of the National Gendarmerie, IHEMI, the Transport Regulation Authority, Epaurif,
• major healthcare institutions: APHM, the Réunion Regional Health Agency (ARS) and SDIS72,
• businesses such as the Grand Port Maritime de Marseille (Port of Marseille)
• and social housing providers such as OPH Est Ensemble*

* These lists are not exhaustive.

Maarch is also delighted to see numerous new international projects emerging in 2026, particularly on the African continent, with major projects such as the Government of Benin, the Central Bank of Guinea and Orange Mali.

Resources to Help Us Move Forward

The new Maarch User Club has been officially up and running since Tuesday 6 January 2026. It’s a space for dialogue in support of digital innovation, marking the start of collaboration between Maarch teams, clients and partners to develop Maarch Courrier together.

To sign up, contact us.

Happy New Year 2026 to everyone!

The Maarch Team

The highlights of this year!

A quarter defined by transformation

At Maarch, every client challenge is an opportunity for innovation. This spring 2025, we reached a record pace of one project per week — thanks to the trust of our clients and effective collaboration with our partners Docaposte FAST and AtolCD.

• More than 15 new projects
• Strong momentum among local authorities, central government administrations, and internationally

They joined us this year:

• City of Deauville – Integration of Maarch Courrier + Grafana
• Communauté de Communes Seine et Eure – Maarch Courrier SaaS, Maarchie, Grafana, Maileva connector
• City of Cayenne – Data migration, Maileva, FAST, Office 365, and Grafana connectors
• City of Clichy-la-Garenne – Maileva, Asalae, Office 365, and Grafana connectors
• Riviera du Levant, Lacq-Orthez, Redon, Mont-de-Marsan, Bois Colombes – Maarch Courrier in SaaS mode
• ARS Réunion – SharePoint and LEX Persona connectors, Maarch Courrier mobile
• Syvade, Forbach, Villetaneuse, Laval Agglo, and many others…

Grand Est and Grenoble Métropole: contracts won by AtolCD

Ministries of Justice, Agriculture, and Foreign Affairs: central deployment of Maarch Courrier

Benin, a major international reference

Since 2021, Maarch Courrier has been at the heart of Benin’s digitalization strategy.

• 20 out of 21 ministries
• 11 out of 12 prefectures
• 27 city halls
• 10 public agencies and companies
  • More than 25,000 users!

This project illustrates our ability to support large-scale, international government projects with a sovereign, open-source solution.

Partnership Spotlight: Maarch Courrier & Maileva

Maarch and Maileva have been long-standing partners in facilitating the shipping of your standard or registered mail.

This way, Maileva automatically handles, directly from your Maarch Courrier interfaces, the printing, enveloping, and postage of your mail.

Thanks to this integrated solution, you can manage your mail in just a few clicks, reduce time-consuming manual tasks, and minimize the risk of errors. You benefit from real-time tracking for optimal traceability of your mailings.

This solution also guarantees savings of more than 30% on your postage costs and optimizes your shipping costs.

With Maileva and Maarch Courrier, you adopt a secure, fast, and efficient approach that boosts your organization’s productivity.

The next step in the partnership aims to offer Electronic Registered Mail (ERE) through the Maarch Courrier interfaces. This work will enable digitalized, legally binding mailings, with the greatest simplicity for both the sender and the recipient!

With Maarch and Maileva, simplify your administrative processes and focus on what matters most!

Discover the Maileva website

Event: AI & GEC Webinar

The webinar “How to integrate AI into a GEC solution” was a great success, with more than 50 participants attending the event.

Topics covered:

• A recap of the challenges of GEC 
• The contribution of AI and LAD to the daily operations of local authorities
• A live demonstration of our generative AI, Maarchie 
• As well as a demonstration of Maarch IDP, AI-based LAD/RAD

Relive the experience as if you were there!

Watch the webinar on Youtube

The 2025 White Paper is finally available!

Discover our reference guide for electronic mail management in the public sector. This 2025 edition supports you in your digitalization projects.

What’s inside:

• Current challenges: AI, remote work, electronic requests…
• The essential features of a GEC solution
• Concrete feedback and best practices
• A sovereign, open-source, and collaborative approach… and much more!

Content designed for those who want to combine efficiency, innovation, and simplicity in document management.

New: the ProConnect connector

Great news for public sector Maarch Courrier users!

Since May, the Maarch Courrier solution has integrated the ProConnect connector, an authentication connector. This project aims to deploy single sign-on (SSO) based on OpenID Connect across the entire public digital ecosystem.

The benefits are clear:

• Seamless integration with your business tools,
• Simplified user management,
• Enhanced security and optimal interoperability between government-hosted public services.

Maarch Digital Flow – Discover the new version now!

Maarch is pleased to announce the release of the brand-new version of Maarch Digital Flow, its open-source platform dedicated to the intelligent management of the information lifecycle.

Designed to support your business processes and accelerate your digital transformation, MDF offers a complete platform to centralize, secure, and enhance the value of your information content.

By joining the Maarch catalog, MDF now takes its place alongside our other open-source, French solutions, offering full transparency and meeting the requirements of compliance, reliability, and interoperability for information systems.

What this new version offers:

• Smart search powered by ElasticSearch with natural language support
• Enhanced forms: multi-value fields, default values, validation rules
• Easier collaboration: dynamic workflows, annotations, summary sheets
• Advanced document management: virtual binders, content sharing
• Management policies: processing deadlines, retention periods
• Enhanced security: SAML v2 SSO, ACLs, groups, password policy
• On the technical side: CMIS connector, S3 object storage, intuitive configuration editor

To learn more, visit the Maarch Digital Flow product page:

Certification maintained!

We are proud to announce that, following the surveillance audit conducted by AFNOR Certification, the NF Logiciel – CCFN (NF203) certification has been successfully renewed for our solution:

MAARCH RM DigitalSafe, version 3.0

This recognition confirms our ongoing commitment to quality, compliance, and reliability in service of our clients.

Mobile app: enhanced features

The Maarch Courrier mobile app keeps evolving to meet the growing demands for mobility and efficiency. With its latest improvements, it stands out more than ever as a true mail management assistant — intuitive, high-performing, and accessible at any time.

You can now:

• Redirect mail to another user,
• Simply confirm that you’re handling it,
• Close a piece of mail once it has been processed.
• Quick search by: subject, sender’s name, recipient.
• Interactive dashboard
• Optimal interface

By combining mobility, efficiency, and customization, the Maarch Courrier app supports you in a modern, agile, and connected work environment, wherever you are!

Thank you

Thank you for coming to meet us at our recent events, and for taking the time to talk with us at the SIIVIM and CoTer Numérique trade shows.

These moments together are always rich and stimulating, and they help us better understand your expectations so we can continue improving our solutions.

Thank you for your trust and always constructive discussions. We look forward to seeing you again at our upcoming events!

To make sure you don’t miss anything, sign up for our newsletter!

Ce qui a marqué sur cette année !

Un trimestre sous le signe de la transformation

Chez Maarch, chaque défi client est une opportunité d’innovation. Ce printemps 2025, nous avons atteint un rythme record d’un projet par semaine — grâce à la confiance de nos clients et à une collaboration efficace avec nos partenaires Docaposte FAST et AtolCD.

• Plus de 15 nouveaux projets
• Une dynamique forte dans les collectivités locales, administrations centrales et à l’international

Ils nous ont rejoints cette année :

• Ville de Deauville – Intégration de Maarch Courrier + Grafana
• Communauté de Communes Seine et Eure – Maarch Courrier SaaS, Maarchie, Grafana, connecteur Maileva
• Ville de Cayenne – Reprise de données, connecteurs Maileva, FAST, Office 365, Grafana
• Ville de Clichy-la-Garenne – Connecteurs Maileva, Asalae, Office 365, Grafana
• Riviera du Levant, Lacq-Orthez, Redon, Mont-de-Marsan, Bois Colombes – Maarch Courrier en mode SaaS
• ARS Réunion – Connecteurs SharePoint, LEX Persona, mobile Maarch Courrier
• Syvade, Forbach, Villetaneuse, Laval Agglo, et bien d’autres encore…

Grand Est et Grenoble Métropole : marchés remportés par AtolCD

Ministères de la Justice, Agriculture, Affaires étrangères : déploiement central de Maarch Courrier

Le Bénin, référence internationale majeure

Depuis 2021, Maarch Courrier est au cœur de la stratégie de dématérialisation du Bénin.

• 20 ministères sur 21
• 11 préfectures sur 12
• 27 mairies
• 10 agences et sociétés publiques
  • Plus de 25 000 utilisateurs !

Ce projet illustre notre capacité à accompagner des projets d’État à grande échelle et à l’international, avec une solution souveraine et open source.

Zoom Partenariat : Maarch Courrier & Maileva

Maarch et Maileva sont partenaires de longue date pour faciliter l’expédition de vos courriers simples ou recommandés.

Ainsi, Maileva prend en charge automatiquement, depuis vos interfaces Maarch Courrier, l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement de vos plis.

Grâce à cette solution intégrée, gérez vos courriers en quelques clics, réduisez les tâches manuelles chronophages et minimisez les risques d’erreur. Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel pour une traçabilité optimale de vos envois.

Cette solution vous garantit également des économies de plus de 30 % sur vos frais d’affranchissement et optimise vos coûts d’envoi.

Avec Maileva et Maarch Courrier, vous adoptez une approche sécurisée, rapide et efficace, qui booste la productivité de votre organisation.

La prochaine étape du partenariat vise à proposer l’Envoi Recommandé Electronique (ERE) au travers des interfaces Maarch Courrier. Ces travaux permettront des envois dématérialisés et opposables, avec la plus grande simplicité pour l’expéditeur comme pour le destinataire !

Avec Maarch et Maileva, simplifiez vos démarches administratives et concentrez-vous sur l’essentiel !

Découvrir le site Maileva

Événement : Webinaire IA & GEC

Le webinaire « Comment intégrer l’IA dans une solution de GEC » a été un franc succès, plus de 50 participants ont participé à cet évènement.

Les thématiques abordées :

• Un rappel des enjeux de la GEC 
• L’apport de l’IA et de la LAD dans le quotidien des collectivités
• Une démonstration en direct de notre IA générative, Maarchie 
• Ainsi qu’une démonstration de Maarch IDP, la LAD/RAD basée sur l’IA

Revivez l’expérience comme si vous y étiez !

Regarder le webinaire sur Youtube

Le Livre Blanc 2025 est enfin disponible !

Découvrez notre guide de référence pour la gestion électronique du courrier dans le secteur public. Cette édition 2025  vous accompagne dans vos projets de dématérialisation.

Au sommaire :

• Les enjeux actuels : IA, télétravail, saisine électronique…
• Les fonctionnalités essentielles d’une solution GEC
• Des retours d’expérience concrets et des bonnes pratiques
• Une démarche souveraine, open source et collaborative… et bien plus encore !

Un contenu pensé pour ceux qui souhaitent conjuguer efficacité, innovation et simplicité dans la gestion documentaire.

Nouveau : le connecteur ProConnect

Grande nouvelle pour les utilisateurs Maarch Courrier du secteur public !

Depuis mai, la solution Maarch Courrier intègre le connecteur ProConnect, un connecteur d’authentification. Ce projet vise à déployer l’authentification unique (SSO) basée sur OpenID Connect dans l’ensemble de l’écosystème numérique public.

Les avantages sont clairs :

• Une intégration transparente avec vos outils métier, 
• Une gestion des utilisateurs simplifiée,
• Une sécurité renforcée et une interopérabilité optimale entre les services publics hébergés par l’État.

Maarch Digital Flow – Découvrez la nouvelle version dès maintenant !

Maarch est heureux d’annoncer la sortie de la toute nouvelle version de Maarch Digital Flow, sa plateforme open source dédiée à la gestion intelligente du cycle de vie de l’information. 

Pensée pour accompagner vos processus métiers et accélérer votre  transformation numérique, MDF vous offre une plateforme complète pour centraliser, sécuriser et valoriser vos contenus informationnels.

En rejoignant le catalogue Maarch, MDF rejoint désormais la liste de produits au côté des autres solutions open source et français, offrant une transparence totale et répondant aux exigences de conformité, de fiabilité et d’interopérabilité des systèmes d’information.

Ce que propose cette nouvelle version :

• Recherche intelligente boostée par ElasticSearch avec support du langage naturel
• Formulaires enrichis : champs multivalués, valeurs par défaut, règles de validation
• Collaboration facilitée : workflow dynamiques, annotations, fiches récapitulatives
• Gestion documentaire avancée : classeurs virtuels, partage de contenus
• Politiques de gestion : délais de traitement, durée de conservation
• Sécurité renforcée : SSO SAML v2, ACL, groupes, politique de mot de passe
• Côté technique : connecteur CMIS, stockage objet S3, éditeur de configuration intuitif

Pour en savoir plus, consulter la page Produit Maarch Digital Flow :

Certification maintenue !

Nous sommes fiers de vous annoncer que, suite à l’audit de surveillance réalisé par AFNOR Certification, la certification NF Logiciel – CCFN (NF203) a été renouvelée avec succès pour notre solution :

MAARCH RM DigitalSafe, version 3.0

Cette reconnaissance confirme notre engagement constant en matière de qualité, de conformité et de fiabilité au service de nos clients.

Application mobile : des fonctionnalités renforcées

L’application mobile Maarch Courrier continue d’évoluer pour répondre aux exigences croissantes de mobilité et d’efficacité. Avec ses dernières améliorations, elle s’impose plus que jamais comme un véritable assistant de gestion du courrier, à la fois intuitif, performant et accessible à tout moment.

Vous pouvez désormais :

• Rediriger du courrier vers un autre utilisateur,
• Confirmer simplement sa prise en charge,
• Clôturer un courrier une fois traité.
• Recherche rapide par : objet, nom de l’expéditeur, destinataire.
• Tableau de bord interactif 
• Interface optimale

En combinant mobilité, efficacité et personnalisation, l’application Maarch Courrier vous accompagne dans un environnement de travail moderne, agile et connecté où que vous soyez !

Remerciement

Nous vous remercions d’être venu à notre rencontre lors de nos derniers événements et pour être venus échanger avec nous lors des salons SIIVIM et CoTer Numérique.

Ces moments de rencontre sont toujours riches et stimulants, et nous permettent de mieux comprendre vos attentes pour continuer à faire évoluer nos solutions.

Merci pour votre confiance et vos échanges toujours constructifs. Nous avons hâte de vous retrouver lors de nos prochains rendez-vous !

Pour ne rien manquer, inscrivez-vous à notre newsletter !

At Maarch, every challenge is an opportunity for growth. This quarter, we supported around fifteen clients in their digital transformation projects, averaging one project per week!

We turn your needs into concrete solutions!

We are proud to have deployed Maarch Courrier in several local authorities and institutions, including the City of Deauville, the Communauté de Communes de Seine et Eure, the City of Cayenne, and ARS Réunion.

In addition, we signed on to deploy Maarch Courrier across several government ministries, confirming our expertise in the public sector.

Joining us this quarter: 

• City of Deauville: Integration of Maarch Courrier combined with Grafana.
• Communauté de Communes de Seine et Eure: Deployment of Maarch Courrier in SaaS with Maarchie, Grafana statistics, and the Maileva connector.
• City of Cayenne: Data migration and integration of Maarch Courrier, with the Maileva, FAST, Office 365, and Grafana connectors.
• City of Clichy-la-Garenne: Rollout of Maarch Courrier, complemented by the Maileva, SAE Asalae, Office 365, and Grafana connectors.
• Communauté de communes de Lacq-Orthez: Adoption of Maarch Courrier in SaaS mode.
• Communauté d’agglomération de la Riviera du Levant: Integration of Maarch Courrier in SaaS mode, Maarchie AI, Grafana statistics.
• City of Redon: Deployment of Maarch Courrier in SaaS
• ARS Réunion: Implementation of Maarch Courrier, with the addition of a LEX Persona connector, as well as Sharepoint, Office 365, and Maileva connectors, Grafana statistics, and the Maarch Courrier mobile app 
• Mont de Marsan: Integration of Maarch Courrier in SaaS mode
• Syvade: Integration of Maarch Courrier, with the Maileva, FAST Parapheur, Office 365, and Grafana connectors.
• Agglomération de Laval and City of Forbach : Completion of migration projects.
• City of Villetaneuse: Like-for-like functional migration to Maarch Courrier
• City of Torcy : Deployment of Maarch Courrier in SaaS, coupled with Maileva
• Commune de Bois Colombes:  Integration of Maarch Courrier in SaaS
• Grenoble Métropole : A major metropolitan authority won through a competitive tender by AtolCD
• Région Grand Est : A major region won through a competitive tender by AtolCD

At the end of the year, we also signed on to deploy Maarch Courrier within the central administrations and cabinets of the Ministries of Justice, Agriculture, and Foreign Affairs.

This confirms, if further proof were needed, the tremendous success of Maarch Courrier.

Technical partnership: Maarch & Maileva

Our partnership with Maileva enables automated mail management, reducing manual tasks and ensuring real-time tracking. What’s next? Integration of Electronic Registered Mail (ERE)!

Outlook from Stéphane Jacob, Development Director at Maileva:

Maarch and Maileva have been long-standing partners in making it easier to send standard and registered mail. Maileva automatically handles printing, enveloping, and postage for your mail directly from your Maarch Courrier interfaces.

With this integrated solution, manage your mail in just a few clicks, cut down on time-consuming manual tasks, and minimize the risk of errors.

You benefit from real-time tracking for optimal traceability of your mailings. This solution also guarantees savings of more than 30% on your postage costs and optimizes your mailing expenses.

With Maileva and Maarch Courrier, you adopt a secure, fast, and efficient approach that boosts your organization’s productivity.

What’s new: Maarchie now available in SaaS!

The Maarchie AI is finally available on Maarch in SaaS mode. Testing or deploying it couldn’t be simpler — just follow the steps below: 

How can our SaaS clients try out this feature ?

1. Grant the right: First, choose the user(s) you want to grant this right to: Administration > Users, then select the relevant user

2. Add the user: Add the Maarchie group to this user

3. Test Maarchie: When opening a file, the user will find, within their processing queues (processing form view), the small Maarchie button to try out the AI. And that’s it!

If the Maarchie group is greyed out when you try to assign the right, follow these steps: 

1. Administer: Go to Administration > Group > Select the Administrator group you use (usually N1)

2. Select: then select the Privileges > Administration Rights tab

3. Enable: Click the small gear icon to the right of the Users button

4. Save: check the Maarchie group. Be sure to save your settings afterward!

Xelians is growing!

Since January 2025, SoDoc and XIS have joined the Xelians group, strengthening our expertise and opening up new opportunities. XIS is already working with Maarch on an Aquarel connector to facilitate SEDA transfers to an SAE.

Chez Maarch, chaque défi est une opportunité de croissance. Ce trimestre, nous avons accompagné une quinzaine de clients dans leurs projets de transformation numérique, avec une moyenne d’un projet par semaine !

Nous transformons vos besoins en solutions concrètes !

Nous sommes fiers d’avoir déployé Maarch Courrier dans plusieurs collectivités et institutions, dont la Ville de Deauville, la Communauté de Communes de Seine et Eure, la Ville de Cayenne et l’ARS Réunion.

De plus, nous avons signé le déploiement de Maarch Courrier dans plusieurs ministères, confirmant notre expertise dans le secteur public.

Ils nous rejoignent ce trimestre : 

• Ville de Deauville : Intégration de Maarch Courrier associée à Grafana.
• Communauté de Communes de Seine et Eure : Déploiement de Maarch Courrier en SaaS avec Maarchie, statistiques Grafana et connecteur Maileva.
• Ville de Cayenne : Reprise de données et intégration de Maarch Courrier, avec les connecteurs Maileva, FAST, Office 365, et Grafana.
• Ville de Clichy-la-Garenne : Mise en place de Maarch Courrier, complétée par les connecteurs Maileva, SAE Asalae, Office 365, et Grafana.
• Communauté de communes de Lacq-Orthez : Adoption de Maarch Courrier en mode SaaS.
• Communauté d’agglomération de la Riviera du Levant : Intégration de Maarch Courrier en mode SaaS, IA Maarchie, statistiques Grafana.
• Ville de Redon : Déploiement de Maarch Courrier en SaaS
• ARS Réunion : Mise en œuvre de Maarch Courrier, avec ajout d’un connecteur LEX Persona, ainsi que des connecteurs Sharepoint, Office 365, Maileva, statistiques Grafana accompagnés d’une application mobile Maarch Courrier 
• Mont de Marsan : Intégration de Maarch Courrier en mode SaaS
• Syvade : Intégration de Maarch Courrier, avec les connecteurs Maileva, FAST Parapheur, Office 365, et Grafana.
• Agglomération de Laval et Ville de Forbach : Réalisation de projets de migration.
• Ville de Villetaneuse: Migration iso-fonctionnel sur Maarch Courrier
• Ville de Torcy : Déploiement de Maarch Courrier en SaaS couplé Maileva
• Commune de Bois Colombes :  Intégration de Maarch Courrier en SaaS
• Grenoble Métropole : Une grande métropole gagnée sur AO par AtolCD
• Région Grand Est :  Une grande région gagnée sur AO par AtolCD

Nous avons aussi signé en fin d’année le déploiement de Maarch Courrier au sein des administrations centrales et cabinets des ministères de la Justice, de l’Agriculture et des Affaires étrangères.

Ceci confirme, s’il en était besoin, l’immense succès de Maarch Courrier.

Partenariat technique : Maarch & Maileva

Notre partenariat avec Maileva permet une gestion automatisée des courriers, réduisant les tâches manuelles et garantissant un suivi en temps réel. La prochaine étape ? L’intégration de l’Envoi Recommandé Électronique (ERE) !

Perspectives selon Stéphane Jacob, Directeur du développement Maileva :

Maarch et Maileva sont partenaires de longue date pour faciliter l’expédition de vos courriers simples ou recommandés. Ainsi, Maileva prend en charge automatiquement, depuis vos interfaces Maarch Courrier, l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement de vos plis.

Grâce à cette solution intégrée, gérez vos courriers en quelques clics, réduisez les tâches manuelles chronophages et minimiser les risques d’erreur.

Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel pour une traçabilité optimale de vos envois. Cette solution vous garantit également des économies de plus de 30 % sur vos frais d’affranchissement et optimise vos coûts d’envoi.

Avec Maileva et Maarch Courrier, vous adoptez une approche sécurisée, rapide et efficace, qui booste la productivité de votre organisation.

Nouveautés : Maarchie disponible en SaaS dès maintenant !

L’IA Maarchie est enfin disponible sur Maarch en mode SaaS pour la tester ou la déployer rien de plus simple suivez les étapes suivantes : 

Comment nos clients SaaS peuvent expérimenter cette fonctionnalité ?

1. Accorder le droit : Choisissez d’abord le ou les utilisateurs à qui vous souhaitez accorder ce droit : Administration > Utilisateurs, puis choisir l’utilisateur concerné

2. Ajouter l’utilisateur : Ajoutez à cet utilisateur le groupe Maarchie

3. Tester Maarchie : L’utilisateur en question retrouve dans ses bannettes de traitement (affichage fiche de traitement), à l’ouverture d’un dossier, le petit bouton Maarchie pour expérimenter l’IA. Et c’est tout !

Si le groupe Maarchie est grisé lorsque vous souhaitez affecter le droit, suivez les étapes suivantes : 

1. Administrer : Allez dans Administration > Groupe > Choisir le groupe Administrateur que vous utilisez (généralement N1)

2. Choisir : puis choisir l’onglet Privilèges > Droits d’administration

3. Activer : Cliquez sur le petit engrenage à droite du bouton Utilisateurs

4. Sauvegarder : cochez le groupe Maarchie. Pensez bien à sauvegarder vos réglages ensuite !

Xelians s’agrandit !

Depuis janvier 2025, SoDoc et XIS ont rejoint le groupe Xelians, renforçant notre expertise et ouvrant de nouvelles perspectives. XIS collabore déjà avec Maarch sur un connecteur Aquarel pour faciliter les transferts SEDA vers un SAE.

Chers Clients, Chers Collègues, Chers Partenaires…

Avec l’ensemble des équipes Maarch, je suis heureux de vous présenter mes vœux pour cette nouvelle année qui s’annonce : j’espère qu’elle vous apportera à tous le meilleur. De la réussite dans vos projets, de la joie et une bonne santé dans votre quotidien !

2023 a été une année d’une particulière richesse – de bascule même – pour la communauté des utilisateurs Maarch, avec quelques grands événements que je voudrais remarquer :

• Des organisations prestigieuses – les ministères de l’Agriculture et de la Culture notamment – ont rejoint notre communauté, comme de très nombreuses collectivités territoriales, de toutes tailles, en métropole et dans les Outre mer.
• Une nouvelle infrastructure SaaS, plus robuste et plus performante, a vu le jour grâce au travail remarquable des équipes d’Arnaud PAUGET (responsable du pôle Infrastructure).
• Notre nouveau produit Maarch Digital Flow a vu le jour et a déjà rencontré son premier millier d’utilisateurs seulement quelques mois après sa sortie.
• Et les équipes talentueuses de Document Image Solution nous ont rejoint pour former un pôle d’innovation et de recherche dans le Sud-Ouest de la France.

Ces réussites sont aussi les vôtres et aujourd’hui, encore, je voulais vous en remercier.

Elles ouvrent pour notre entreprise et notre communauté un nouvel horizon que j’ai souhaité placer sous le signe de l’innovation et de la complicité.

Innovation avec la perspective de grands projets au cours desquels nos produits rencontreront leur futur, notamment dans les domaines de l’intelligence artificielle.

Complicité car j’ai souhaité que nos équipes puissent aller plus encore à votre rencontre pour construire ensemble notre futur commun. La mise en place d’un groupe de travail inter-organisationnel pour imaginer la version 24 de Maarch Courrier en est un élément. Le webinaire du 31 janvier un autre, et nous multiplierons tout au long de cette année, dans de nouveaux locaux, les rencontres et les échanges avec vous.

2024 s’annonce trépidante : je suis heureux de la commencer avec vous ! Bonne année !

Jean-Louis Ercolani

— Directeur général et fondateur

Nouvelle version de Maarch Courrier

Ce mois de janvier est marqué par la sortie d’une version évolutive 2301.3.0 de Maarch Courrier. Pour rappel pour ceux qui se perdent dans les numérotations de version :

• 2301 : Année/mois de sortie version majeure
• .3 : Version mineure comprenant des évolutions fonctionnelles
• .0 : Correctif sur la majeure/mineure (Toujours 0 à la sortie de version)

Cette version 2301.3, qui suit la version 2301.2 sortie en décembre, concrétise notamment l’intégration des technologies DIS Mercure de Lecture Automatique de Document (LAD), acquises en début d’année, directement dans le logiciel Maarch Courrier. Ce dernier reconnaît désormais nativement et à l’indexation dans un courrier PDF l’objet, la date de rédaction et l’expéditeur : un gain de temps précieux pour les équipes en charge du courrier.

Cette version embarque également un certain nombre de nouvelles fonctionnalités renforçant l’ergonomie et l’interconnectivité de notre solution, telle que la prévisualisation des documents lors de l’envoi de courriel ou un tout nouveau connecteur Pastell vers iParapheur.

Cette version sera disponible sur le SaaS à partir du jeudi 25 janvier. Un webinaire de présentation est organisé le mercredi 31 janvier 2024, à 10h30 (inscription à la fin de la newsletter) !

Mise à jour de notre infrastructure SaaS

Dans le cadre de l’intégration continue, la montée de version Maarch Courrier 2301.3.0 passe dans la nuit du jeudi 25 janvier. Opter pour le SaaS Maarch, c’est bénéficier d’une infrastructure 100% française et d’une sécurité maximale :

• 4 datacentres localisés sur le territoire français, hébergeant nos serveurs physique privés
• 2 datacentres actif/passif éloignés de 15km en région parisienne
• 1 datacentre de sauvegarde dans le Nord
• 1 datacentre SecNumCloud en région parisienne
• Une équipe de 12 personnes chez Xelians pour l’infrastructure serveur, et 10 côté Maarch pour les couches applicatives
• 2 RSSI
• Plus de 400k€ sont consacrés annuellement à la sécurité : scans, Pentests, SOC, certifications, antivirus classiques et EDR, Bugbounty.
• 10 serveurs par site, pour une puissance cumulée de 140 Go de RAM et 32 CPU
• Certification HDS et ISO 27001

… le tout pour servir à date 22.000 utilisateurs et héberger près de 1.200.000 courriers ?

Projet réussi !

Installée tout d’abord de manière autonome par les équipes informatiques internes, puis renforcée par la mise en place de formations avant un passage sur le SaaS Maarch Courrier en 2023, la solution Maarch Courrier a permis à la mairie de Saint-Cyr-l’Ecole de conduire un projet de dématérialisation complète de sa chaîne documentaire, de la numérisation des courriers entrants à la signature et l’envoi des courriers sortants. Un projet réussi à découvrir en détail sur notre site !

Évènements

Retour du congrès des notaires

Maarch et Xelians Digital étaient présents au congrès des notaires à Deauville, avec une intégration Maarch Digital Flow dédiée.

Nous y avons démontré les capacités de lecture automatique des actes notariés, nativement numériques ou dématérialisés, sans aucune intervention humaine, une méthode de compression PDF divisant par 4 le poids des images, tout en affichant une meilleure lisibilité ainsi que des fonctionnalités de recherche enrichie sur base d’IA, en mode conversationnelle.

Bien qu’encore prospectives, ces avancées préfigurent les capacités des logiciels Maarch de demain.

Webinaire – Sortie de version : Maarch Courrier 2301.3

Sortie de version : Maarch Courrier 2301.3 – Mercredi 31 janvier 2024

La version 2301.3 enrichit Maarch Courrier de nouvelles fonctionnalités pour renforcer encore son ergonomie et sa puissance de traitement !

• Lecture automatique de documents (LAD) pré-remplissant les champs de descriptions des documents
• Connecteur vers iParapheur via Pastell
• Enrichissement de l’API et du paramétrage de certaines fonctionnalités…

Maarch Courrier continue de se développer pour aider les agents dans la réalisation de leur mission et favoriser la dématérialisation des processus de travail !

Au cours de cette présentation animée par Emmanuel DILLARD, notre CPO, vous découvrirez toutes les nouvelles possibilités ouvertes par cette version 2301.3. Rendez-vous le mercredi 31 janvier 2024, à 10h30 !

Dear Clients, Dear Colleagues, Dear Partners…

On behalf of the entire Maarch team, I am delighted to extend my best wishes for the year ahead: I hope it brings out the best in all of you — success in your projects, joy, and good health in your daily lives!

2023 was a particularly eventful year — a turning point, even — for the Maarch user community, with several major milestones I would like to highlight:

• Prestigious organizations — including the Ministries of Agriculture and Culture — joined our community, as did numerous local authorities of all sizes, across mainland France and the overseas territories.
• A new, more robust and higher-performing SaaS infrastructure was launched thanks to the outstanding work of Arnaud PAUGET’s teams (Head of the Infrastructure unit).
• Our new product, Maarch Digital Flow, was launched and had already reached its first thousand users just a few months after release.
• And the talented teams from Document Image Solution joined us to form an innovation and research hub in the southwest of France.

These achievements are yours too, and today I want to thank you for them once again.

They open up a new horizon for our company and our community, one that I wanted to place under the sign of innovation and closer collaboration.

Innovation, with major projects on the horizon in which our products will meet their future, particularly in the field of artificial intelligence.

Closer collaboration, because I wanted our teams to reach out to you even more, to build our shared future together. Setting up a cross-organizational working group to shape version 24 of Maarch Courrier is one example. The January 31 webinar is another, and throughout this year, in our new offices, we will multiply the opportunities to meet and exchange with you.

2024 promises to be an exciting year: I am happy to start it with you! Happy New Year!

Jean-Louis Ercolani

— Founder & CEO

New version of Maarch Courrier

This January is marked by the release of an incremental version 2301.3.0 of Maarch Courrier. As a reminder for those who get lost in version numbering:

• 2301: Year/month of the major version release
• .3: Minor version including functional enhancements
• .0: Patch on the major/minor version (always 0 at release)

This 2301.3 version, following on from version 2301.2 released in December, notably brings the integration of DIS Mercure Automatic Document Reading (LAD) technologies — acquired earlier this year — directly into the Maarch Courrier software. The software can now natively recognize, during PDF mail indexing, the subject, the drafting date, and the sender: a valuable time saver for teams handling correspondence.

This version also includes a number of new features that enhance the ergonomics and interoperability of our solution, such as document preview when sending emails, or a brand-new Pastell connector to iParapheur.

This version will be available on the SaaS from Thursday, January 25. A presentation webinar is being held on Wednesday, January 31, 2024, at 10:30 AM (sign up at the end of the newsletter)!

Update to our SaaS infrastructure

As part of continuous integration, the Maarch Courrier 2301.3.0 version upgrade will roll out overnight on Thursday, January 25. Choosing Maarch SaaS means benefiting from a 100% French infrastructure and maximum security:

• 4 data centers located on French soil, hosting our private physical servers
• 2 active/passive data centers 15km apart in the Paris region
• 1 backup data center in the North of France
• 1 SecNumCloud-certified data center in the Paris region
• A team of 12 people at Xelians for server infrastructure, and 10 on the Maarch side for the application layers
• 2 CISOs
• More than €400k is invested annually in security: scans, penetration testing, SOC, certifications, traditional antivirus and EDR, and a bug bounty program.
• 10 servers per site, for a combined power of 140 GB of RAM and 32 CPUs
• HDS and ISO 27001 certification

…all of this to currently serve 22,000 users and host nearly 1,200,000 pieces of mail?

Successful project!

First installed independently by the in-house IT teams, then strengthened through training before moving to the Maarch Courrier SaaS in 2023, the Maarch Courrier solution enabled the Saint-Cyr-l’École town hall to carry out a project for the complete digitization of its document chain, from scanning incoming mail to signing and sending outgoing mail. A successful project — discover the full story on our website!

Events

Notary Congress recap

Maarch and Xelians Digital were present at the Notary Congress in Deauville, with a dedicated Maarch Digital Flow integration.

We demonstrated our automatic reading of notarial deeds, whether natively digital or digitized, with no human intervention, a PDF compression method that reduces image size by a factor of 4 while improving readability, as well as enhanced AI-based search features in conversational mode.

Although still exploratory, these advances offer a glimpse of the capabilities of tomorrow’s Maarch software.

Webinar – Version release: Maarch Courrier 2301.3

Version release: Maarch Courrier 2301.3 – Wednesday, January 31, 2024

Version 2301.3 enriches Maarch Courrier with new features to further strengthen its ergonomics and processing power!

• Automatic Document Reading (LAD) pre-filling document description fields
• Connector to iParapheur via Pastell
• Enhancements to the API and configuration of certain features…

Maarch Courrier continues to evolve to help agents carry out their work and promote the digitization of work processes!

During this presentation hosted by Emmanuel DILLARD, our CPO, you will discover all the new possibilities opened up by this 2301.3 version. See you on Wednesday, January 31, 2024, at 10:30 AM!