Des actions désormais possibles directement depuis l’application

Parmi les nouveautés les plus attendues : la possibilité de réaliser directement depuis l’application des actions qui, jusqu’ici, étaient réservées à la version web. Vous pouvez désormais :

• Rediriger du courrier vers un autre utilisateur,
• Confirmer simplement sa prise en charge,
• Clôturer un courrier une fois traité.

Ces fonctionnalités offrent un véritable gain en réactivité et renforcent la fluidité de la gestion documentaire, même en déplacement.

Une recherche rapide pour un gain de temps immédiat

Parce que la rapidité d’accès à l’information est cruciale, Maarch Courrier mobile intègre désormais une recherche instantanée. En quelques secondes, vous pouvez retrouver un courrier en filtrant par :

• Objet,
• Nom de l’expéditeur,
• Destinataire.

Une solution idéale pour naviguer efficacement dans un volume important de correspondances.

Un tableau de bord interactif pour une vision claire

Visualisez l’essentiel en un coup d’œil grâce au tout nouveau tableau de bord. Composé de tuiles dynamiques, il vous permet de suivre facilement l’état de vos courriers : à traiter, en attente, clôturés, etc…

Ce module améliore la visibilité sur vos priorités et vous aide à mieux organiser vos tâches au quotidien.

Une interface repensée pour un confort optimal

L’expérience utilisateur a été au cœur de cette nouvelle version. Parmi les améliorations apportées :

• Le mode jour/nuit, pour un confort de lecture adapté à toutes les conditions d’éclairage,
• La page d’accueil personnalisée, fournie par le client, pour un accès direct aux informations essentielles.

Ces évolutions rendent l’application plus agréable à utiliser, tout en s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Une application toujours plus stratégique

Avec cette nouvelle version, Maarch Courrier mobile affirme sa place d’outil incontournable dans la gestion dématérialisée du courrier. En combinant mobilité, efficacité et personnalisation, elle vous accompagne dans un environnement de travail moderne, agile et connecté.

À l’ère du numérique, la mobilité représente un levier essentiel pour améliorer la productivité et l’efficacité des professionnels. Avec le lancement de Maarch Courrier V24, cette dimension est désormais parfaitement intégrée de manière fluide à votre quotidien.

Profitez d’une interface mobile conçue pour simplifier la gestion de vos courriers, peu importe où vous vous trouvez.

L’application Maarch Courrier Mobile révolutionne la gestion électronique du courrier (GEC) en offrant un accès en temps réel aux documents, peu importe la localisation de l’utilisateur. Cette mobilité accrue améliore la productivité, accélère le traitement des courriers et facilite la collaboration d’équipe grâce aux fonctionnalités de partage et d’annotation. 

En combinant efficacité, sécurité et conformité réglementaire, cette solution mobile devient un atout stratégique pour optimiser les processus internes et renforcer la compétitivité des organisations.

Visualisez-vous en train de gérer vos courriers en toute simplicité, même lors de vos déplacements professionnels. Avec l’application Maarch Courrier Mobile, la gestion de votre correspondance devient plus facile que jamais.

Disponible dès maintenant depuis l’App Store ou Google Play.

La création de l’application Maarch Courrier

Le développement de l’application Maarch Courrier Mobile a été motivé par des besoins spécifiques identifiés auprès de plusieurs collectivités. Ces échanges ont mis en évidence l’importance d’une solution mobile efficace pour la gestion des courriers, tant pour améliorer la productivité que pour faciliter la visualisation de ces informations.

Henri Queneau, fondateur d’HQ-Demat et concepteur de l’application, a mis en avant les nombreuses contraintes qu’il a rencontrées lors de la conception de l’interface.

L’application repose sur une analyse approfondie des besoins des utilisateurs, permettant d’identifier les fonctionnalités essentielles. Cette approche a abouti à une phase rigoureuse de recherche et de prototypage, où chaque fonctionnalité a été soigneusement sélectionnée, testée et affinée pour offrir une expérience utilisateur optimale.

Pour développer l’application, HQ-Demat a dû maîtriser un langage de programmation Open Source afin de créer une solution multiplateforme (iOS, Android, Windows et Linux). Ce choix technologique visait à optimiser l’efficacité du développement tout en garantissant une large accessibilité.

Toutefois, le développement a soulevé des défis complexes, notamment en ce qui concerne les tests utilisateurs. Un minimum de 20 tests était prérequis par Google afin d’assurer la qualité et la mise en ligne sur la plateforme Google Play, ce qui a conduit à une recherche proactive de testeurs afin de renforcer la fiabilité et les performances de l’application.

Mission accomplie !

Ces exigences ont été satisfaites avec succès, permettant ainsi la publication de l’application.

Fonctionnalités et Améliorations

Les fonctionnalités de l’application ont été minutieusement sélectionnées pour répondre précisément aux attentes des utilisateurs. Initialement, elle offrait une simple visualisation des courriers et une gestion des absences.

Au fil de sa conception, des améliorations significatives ont été intégrées, notamment en matière d’ergonomie.

L’authentification sécurisée, que ce soit par LDAP ou par un utilisateur/mot de passe, a également été intégrée. D’autres fonctionnalités, telles que les annotations, un circuit de validation pour la liste de diffusion des courriers, ainsi qu’un historique et un circuit de visa, ont été ajoutées.

Pages des fonctionnalités Maarch Courrier Mobile

À l’avenir, l’application continuera d’évoluer en fonction des retours des utilisateurs. Des fonctionnalités supplémentaires pourront être greffées, telles que les notifications, et en ajouter des supplémentaires en fonction des besoins des utilisateurs. Ces évolutions témoignent déjà de l’engagement et de la collaboration entre l’équipe Maarch et HQ-Demat. 

Conclusion

La création de l’application Maarch Courrier Mobile représente une avancée significative dans le domaine de la gestion électronique des courriers. Grâce à une réflexion approfondie sur les besoins des utilisateurs et à un processus de développement rigoureux, cette application apporte une réelle valeur ajoutée au catalogue Maarch.

Accessible sur l’App Store et Google Play, Maarch se positionne comme un acteur innovant et compétitif, répondant aux attentes croissantes de mobilité et de flexibilité.

Si vous souhaitez également profiter de ces fonctionnalités, téléchargez l’application depuis l’App Store ou Google Play.