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Maarch sera présent au Paris Open Source Summit #5 les 10 et 11 décembre 2019 aux Docks de Paris.

Rencontrez les équipes de Xelians pour la 5ème édition du premier événement en Europe sur l’Open-Source : Paris Open Source Summit !

Le POSS c’est quoi ?

C’est le « premier événement européen sur l’Open-Source, les logiciels libres et l’innovation ouverte ». Avec 5000 visiteurs, 400 conférences, 150 exposants, 50 partenaires et une dizaine d’événements associés, OSS Paris est le rendez-vous communautaire qui met en avant les technologies open source utilisées dans les transformations numériques de tous secteurs.

 

Véritable acteur du Libre et gagnant du prix acteurs du Libre en 2016, Maarch sera présent durant ces deux jours pour aller à la rencontre des contributeurs, décideurs et utilisateurs de cet écosystème.

Inscrivez-vous dès maintenant et venez à la rencontre de nos experts !

Retrouvez Maarch les 10 et 11 décembre aux Docks de Paris

Maarch, acteur actif du Libre,
sera présent à Nancy

Rejoignez Maarch à l’événement organisé par la ville de Nancy :

Le Libre sur la Place

le 26 novembre 2019 dès 9H00

Lors de cet événement, Maarch partagera avec vous les avantages du logiciel libre pour votre organisation.
Composé de spécialistes de l’édition de logiciels, de gestion de courrier et de gestion documentaire en archivage électronique , Maarch a développé une véritable expertise métier.

Connaissez-vous les 5 raisons de choisir un logiciel libre et open source ?

1. Vous vous appropriez votre solution
2. Vous disposez d’une solution adaptée
3. Vous profitez d’une innovation continue
4. Vous disposez d’une solution économique
5. Vous travaillez en toute souplesse

Maarch présentera également à l’ensemble des acteurs de l’innovation publique (élus, décideurs, agents des collectivités territoriales et autres organismes publics, entreprises, citoyens…) l’ensemble de ses solutions numériques :

pictogramme Maarch Courrier
Le logiciel de référence pour la gestion des correspondances administratives. De l’acquisition du courrier à l’expédition d’une réponse formellement signée, Maarch Courrier optimise vos processus.
Pictogramme Maarch RM

Le Système d’Archivage Electronique (SAE) normé et agréé par le SIAF permettant d’archiver en SaaS ou chez vous l’ensemble de vos flux numériques natifs : marchés publics, PES, Actes, vrac numérique, etc.

Pictogramme Maarch Parapheur

Le parapheur électronique vous permet d’apposer simplement une signature graphique et électronique sur un document, sur tablette ou PC, à des tarifs autorisant d’en démocratiser l’usage.

Quels sont les avantages d’opter pour les logiciels libres ?

Qu’est-ce qu’un logiciel libre ?

Un logiciel libre est un logiciel dont le code est mis à disposition des utilisateurs. Ainsi, ils disposent des 4 libertés fondamentales :

 

  • La liberté d’utiliser le logiciel: l’utilisateur peut utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel

 

  • La liberté de copier le logiciel: il est possible de posséder une copie du logiciel sans être accusé de fraude, de contrefaçon, de piratage

 

  • La liberté d’étudier le logiciel: le code étant ouvert, l’utilisateur peut totalement étudier le code, et ainsi déterminer les éléments forts, la construction, la technologie utilisée, etc.

 

  • La liberté de modifier le logiciel et de redistribuer les versions modifiées : l’utilisateur peut dans ce cas, après étude du code, modifier les parties souhaitées, ajouter ou supprimer des fonctionnalités. Autrement dit, se servir d’une base pour avoir le logiciel sur-mesure. Enfin, cette version peut être distribuer par la personne ayant effectué les modifications.

Quels sont les avantages d’être doté d’un logiciel libre ?

la personnalisation : l’ouverture de code facilite l’ajout (ou la suppression) de nouvelles fonctionnalités, la traduction des logiciels dans différentes langues et différents dialectes, mais également le développement dans des structures ou pays ne bénéficiant pas des ressources nécessaires.

 

la visibilité du projet : le contenu technique est mis à disposition et expliqué, on connait le rythme des développements et il est facile d’en suivre l’évolution.

 

la communauté : dans le développement d’une solution logicielle libre, la communauté est une ressource virtuelle puissante et non négligeable.  Les groupes d’utilisateurs et différentes associations connues organisent généralement des rencontres entre les différents acteurs, les rendant ainsi tous accessibles.

 

la qualité du code : le code ouvert pousse inconsciemment les développeurs à porter une attention particulière à la qualité du code. La communauté peut se montrer sévère mais aussi encourageante et bienveillante, et au final aide à progresser.

 

la sécurité du code : connaitre les détails du code d’un logiciel permet aussi de garantir la sécurité de ce dernier. Les failles de sécurité peuvent être détectées par des auditeurs indépendants ou par la communauté. Attention en termes de sécurité, le secret n’est pas la sécurité !

 

-l’indépendance : lorsque vous utilisez des logiciels propriétaires, vous êtes dépendant de l’éditeur et du distributeur des produits. Autrement dit, en cas de cessation d’activité, il devient compliqué voire impossible de poursuivre l’exploitation du logiciel.

En ce qui concerne la réversibilité, vous n’êtes plus tributaire de l’éditeur pour migrer vos données dans un autre logiciel.

 

la pérennité du logiciel : elle est garantie grâce à l’ouverture, tout comme les données qui le sont grâce aux respects des normes et standards internationaux, souvent respectés dans le monde du libre.

 

le coût d’acquisition : un vrai logiciel libre ne fait pas payer de licence pour son utilisation. Pour autant, cela ne veut pas dire que sa mise en place est « gratuite ». En effet, il y a souvent un amalgame entre libre et gratuit. Cela provient de l’anglais où « Free » signifie gratuit et libre. Une partie du budget rendu disponible est affecté à l’accompagnement et aux formations et optimise donc les chances de réussite.

Digital Tour 2019

Facilitez votre mise en conformité RGPD au travers de solutions digitales

Visuel principal Digital Tour

Nous vous donnons rendez-vous du 26 Septembre au 14 janvier 2020 dans 10 villes de France pour nos petits déjeuners thématiques sur le RGPD.

La mise en conformité RGPD des entreprises devient incontournable avec la transition digitale, la dématérialisation des processus, des documents et l’augmentation des volumes de données.

Nos experts, ainsi que notre partenaire DocuWare, vous présenteront une solution complète pour faciliter votre mise en conformité RGPD : Numérisation Fidèle > Gestion documentaire > Système d’archivage

Rendez-vous à Paris, Rouen, Marseille, Toulouse, Lyon, Grenoble, Monaco, Lille, Nantes et Bordeaux pour le Digital Tour !

carte du Digital Tour

Programme :

  • 8h30 – Accueil-café
  • 9h15 – Contexte et enjeux liés au RGPD
  • 9h50 – Démonstration de la solution DocuWare
  • 10h15 – Questions/Réponses
RDV les 1er, 2 et 3 octobre 2019 !

Maarch participe aux Salons Solutions !

Retrouvez Maarch pour la nouvelle édition des Salons Solutions à Paris Porte de Versailles, les 1er ,2 et 3 octobre prochains, Pavillon 3 – Salon Démat’.

  • Venez nous rencontrer, discuter avec nous de vos projets (de dématérialisation, d’archivage, de gestion électronique de documents et de signature électronique) et demander une démonstration de nos solutions !

 

  • Vous souhaitez approfondir vos connaissances sur l’archivage numérique ou encore connaître les critères clés pour choisir une GED en 2019 ?

>> Inscrivez-vous à nos ateliers/conférences lors de votre demande de badge !

    • 2/10/2019 de 13h00 à 13h45 : atelier #1 : « L’Archivage numérique : vers une destruction totale de vos documents ? »
    • 2/10/2019 de 14h30 à 15h30 (table ronde, salle Proust) : « Archivage des données numériques confidentielles/sensibles : architecture technique, procédures, politique d’accès, gestion dans la durée : comment bien faire ? »
    • 3/10/2019 de 11h00 à 11h45 : atelier #2 : « Numérisation, Workflow, signature électronique, SAE : quand la technologie simplifie vos process métier et les regroupe à travers un guichet unique »
    • 3/10/2019 de 14h00 à 14h30 (Flash Masterclass, salle Proust) : « Choisir une GED en 2019 : critères-clés pour une solution pérenne – 2ème session »
Étude de cas

La CAPI 38 et Maarch en collaboration pour la dématérialisation du courrier

” Nous cherchions un outil de dématérialisation du courrier permettant de fluidifier les échanges internes entre services, tout en assurant une traçabilité de l’information.
La solution Maarch Courrier a pleinement répondu à nos attentes avec un niveau de paramétrage nous permettant de modéliser facilement les circuits de validation de notre organisation.
Sur ce projet, nous avons débuté par le traitement du courrier entrant et nous allons progressivement étendre l’utilisation aux flux sortants.
La phase de formation et d’accompagnement a été déterminante pour la réussite de ce projet, et les relations avec les équipes techniques de Maarch ont permis de résoudre et de répondre à nos différentes interrogations.
Après la réussite du projet réalisé pour l’Agglomération, nous reproduisons le modèle sur la ville centre, convaincu que le produit répondra à nos besoins. “

 

Olivier BLANCHET

Chef de Projets de la Direction des Systèmes d’Information Mutualisée

La communauté d’agglomération Porte de l’Isère, située en région Auvergne-Rhône-Alpes et dans le département de l’Isère, bénéficie d’un emplacement géographique privilégié.
Avec 22 communes et plus de 107.000 habitants, la CAPI représente le deuxième pôle économique du département.

Dans une démarche d’amélioration des échanges et des délais de traitement des différentes sollicitations des citoyens, la CAPI a décidé de mettre en place un outil de gestion électronique des courriers. Recevant jusqu’à 80 courriers en moyenne par jour, la CAPI a besoin de cet outil pour assurer le suivi des dossiers et des actions mais aussi pour réduire le temps, jugé élevé, consacré à l’enregistrement de ces correspondances.

Pour favoriser l’adhésion au projet, la communauté attendait un produit qui soit facile de prise en main, ergonomique mais surtout un outil fiable garantissant la traçabilité des courriers, affaires, dossiers, etc.

Connu de la communauté d’agglomération, Maarch Courrier a été choisi de par sa notoriété en tant que GEC, mais également car cet outil, libre, promet la pérennité des informations et des documents enregistrés.
Par ailleurs, la couverture fonctionnelle du logiciel, l’expérience ainsi que le savoir faire de l’expert en charge du projet ont été des éléments décisifs dans ce choix.

Depuis novembre 2017, Maarch Courrier est installé et leur permet de traiter le courrier.

Le déroulé du projet :

Pour ce projet, le logiciel a été installé tel quel. L’étendue des fonctionnalités est, de par l’ancienneté de la solution logicielle, exhaustive. Autrement dit, il n’y a eu aucune spécificité technique ni fonctionnelle, les fonctionnalités proposées via le produit ont convenu à la CAPI.

Les moyens (organisationnels et matériels) mis à disposition par Maarch ont été déterminants quant à la continuité du projet. En effet, des utilisateurs ont exprimé une certaine réticence lors de l’installation de Maarch Courrier, en souvenir d’un précédent projet qui s’est avéré être un échec.

Les étapes clés de ce projet peuvent se diviser en 3 grandes catégories:

Le Conseil

  • l’état des lieux
  • la validation des circuits
  • la création des profils utilisateurs

La Mise en place

  • l’installation du logiciel
  • la communication sur le projet
  • la formation des utilisateurs des services pilotes
  • la phase de tests avec les services pilotes
  • la formation de tous les utilisateurs
  • le déploiement sur tous les services

Le Suivi

  • l’évaluation du projet

Le projet en futur :

Pour la suite de ce projet, il est planifié que la solution soit mise en place dans une plateforme multi-collectivité qui favorisera la communication et la collaboration de cette dernière.

Une connexion en SSO – Single Sign-On – est également prévue (méthode consistant à un utilisateur de se connecter à plusieurs applications via une seule authentification). Paramétrée en fonction de l’annuaire de chaque collectivité concernée, cette connexion permettra une connexion rapide et donc une augmentation de la productivité.

Enfin, un parapheur électronique sera installé. Il sera principalement utilisé dans le cas des signatures des courriers sortants.