Mise à jour

« La nouvelle version de Maarch Courrier 20.03 est arrivée ! »

En plus de 12 ans d’existence, Maarch Courrier est devenu le produit de référence en termes de gestion de la correspondance administrative.

Avec Maarch Courrier, vous pouvez numériser, capturer, qualifier, faire circuler, rédiger, viser, signer, diffuser, expédier et classer vos courriers ! Notre solution, entièrement libre et open source, est aujourd’hui déployée chez plusieurs centaines de clients et plus de 100 000 personnes utilisent tous les jours ce service !

La raison principale de cette fidélité est liée à notre volonté permanente d’améliorer et de coller aux attentes du terrain, dans un domaine où les évolutions réglementaires et technologiques se suivent à un rythme soutenu.

C’est ainsi que nous avons le plaisir de vous présenter la version 20.03. Cette version majeure dispose d’un spectre plus large et étend l’usage de Maarch Courrier à tous les documents administratifs et à toutes les organisations.

Elle est disponible en mode OnPremise ou en service SaaS. Au menu de cette grosse version : une nouvelle approche de l’expérience utilisateur guidée par le double objectif de facilité de prise en main (nouvelles actions, nouvelle page de traitement…) et d’adaptabilité aux différents usages des organisations (modèles d’enregistrements, champs personnalisés).

Nouvelle version Maarch Courrier

Édition des documents désormais possible avec LibreOffice !

Plus besoin de Java : éditez rapidement et dans tous les environnements (tablettes supportés) vos projets de réponse.

Une gestion plus poussée des contacts

La gestion des contacts a été entièrement revue. Ajoutez des champs personnalisés, et sélectionnez les informations recherchées et affichées dans l’autocomplétion.

Des dossiers pour tous les usages

Toutes les fonctions de regroupement de courrier ont été fusionnées dans une gestion de dossiers intuitive et performante. Configurez un plan de classement, enrichissez-le au niveau du service ou de l’utilisateur, puis déposez-y vos courriers.

Un enregistrement des courriers et document souple et puissant

Maarch Courrier a bénéficié d’une modernisation globale de son interface, à laquelle n’a pas échappée la page d’indexation. Créez et gérez vos catégories d’indexation, ajoutez des champs personnalisés, et positionnez les valeurs par défaut. Depuis la page d’indexation, vous pouvez dorénavant créer directement un document à partir d’un modèle OnlyOffice et l’envoyer dans la foulée dans un circuit de validation. Pratique pour vos notes internes !

Ce n’est qu’un aperçu du flot d’améliorations et nouvelles fonctionnalités de cette version majeure à tous les points de vue.

Covid-19

« Dans le contexte sanitaire actuel, Xelians se mobilise pour préserver la santé de tous et assurer la continuité de nos services. »

Chère Cliente, Cher Client,

 

Face à l’épidémie de Coronavirus qui nous touche depuis plusieurs semaines, nous sommes conscients des difficultés que nombre d’entre vous vivent au quotidien et comprenons les inquiétudes qui pourraient être les vôtres.

 

Nous sommes tous concernés et devons tous agir ensemble pour préserver la santé de chacun.

 

C’est pourquoi, nous devons veiller à la sécurité de nos collaborateurs dans le cadre des recommandations actuelles des autorités.

 

Ainsi, Maarch (Xelians) a décidé de continuer l’exercice de la société en télétravail.

 

Les réunions et rendez-vous se tiendront désormais par téléphone ou via tout autre outil collaboratif à distance. Concernant vos interventions d’installations, de supports et autres, elles se tiendront en télé-interventions.

 

Vos interlocuteurs Maarch restent joignables sur leurs numéros de téléphone et sur leurs adresses mail. Toutefois, dans le cas où vos interlocuteurs seraient momentanément indisponibles par téléphone, ils vous recontacteront dans les meilleurs délais.

 

Prenez soin de vous et de vos proches.

 

Les équipes Xelians