Revue de fonctionnalités

Personnaliser la page d’accueil, importer des courriels Outlook, signer avec un dispositif RGS**

Dans le cadre de l’agilité, revivez avec nous la revue des nouvelles fonctionnalités du 20 avril 2021 avec au programme :

 

Page d’accueil utilisateur avec tuiles paramétrables 

Insertion de courriels depuis Microsoft Outlook 365 

Maarch Courrier : créer un processus de signature électronique 

Viser, signer avec Maarch Parapheur (RGS**) 

Initier un processus depuis Maarch Parapheur 

Faisceau de preuves et documents signés 

Administrer les modes de signature électronique 

Les fonctionnalités présentées sont implémentées dans les versions 21.03 de Maarch Courrier et de Maarch Parapheur (Disponibles au téléchargement)

Certains paramétrages ne sont disponibles qu’en version Maarch Parapheur Pro (Modes de signature RGS**, Cachet organisation, Horodatage)

Nouvelle version

Maarch annonce la publication de la version 21.03 de son logiciel de Gestion des processus de signature électronique « Maarch Parapheur »

Le logiciel décliné en version open source et en version sous licence (PRO) s’enrichit de fonctionnalités majeures attendues par les clients ainsi que d’une ergonomie revue pour une prise en main intuitive et naturelle, tant sur tablette que sur PC.

 

Les efforts ont porté plus particulièrement sur :

 

les modes de signature électronique supportés (Carte à puce, clés RGS**)

son utilisation autonome (création et administration des processus)

la sécurisation par la connectivité aux tiers de confiance (Cachet et horodatage)

l’intégration poussée avec Maarch Courrier (logiciel de Gestion électronique des courriers)

 

Efforts de Recherche et Développement

20 03 / 21.03 : ~ 110 jours-hommes

Contributeurs fonctionnels et financiers :

  • Commissariat à l’énergie atomique (CEA – France)

  • Département du Loiret (45 – France)

Coup d’œil sur les évolutions principales

Initier un processus, pré-positionner les signatures, paramétrer un circuit

 

Initier un processus

Nouveaux modes de signature électronique

 

signatures au moyen d’un dispositif RGS** (version PRO)

signatures au moyen d’une carte à puce (version PRO)

cachet organisation (version PRO)

option d’horodatage des signatures (version PRO)

Administration des processus : interrompre, télécharger, être notifié

 

administration processus

Nouvelle version

Maarch annonce la publication de la version 21.03 de son logiciel de Gestion Electronique du Courrier « Maarch Courrier »

Maarch Courrier 21.03

Cette version majeure vient confirmer les orientations du logiciel entamées depuis la 20.03 et plébiscitées par les clients, à savoir une technologie sans concession au service d’une productivité accrue et d’une prise en main toujours plus facile.

 

Les efforts ont porté plus particulièrement sur :

 

la connectivité aux environnements de production clients (Microsoft Azure, Microsoft Outlook)

l’appropriation par l’utilisateur de son espace de travail (tableau de bord personnalisable)

la productivité au travers notamment des fonctionnalités étendues d’envois postaux dématérialisés (Lettre recommandée en ligne)

l’intégration poussée avec Maarch Parapheur (logiciel de Gestion des processus de signature électronique)

Efforts de Recherche et Développement

20.10 -> 21.03 : ~ 125 jours-hommes

Contributeurs fonctionnels et financiers :

  • Services du Premier Ministre (SPM – France)

  • Département du Loiret (45 – France)

  • Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise (GPSEO – France)

  • Orléans Métropole (France)

  • Agence Française de Développement (AFD, France)

  • Ville de Vincennes (Val de Marne – France)

Coup d’œil sur les évolutions principales

Nouvelle page d’accueil personnalisable

 

Importer un courriel et ses pièces jointes depuis Microsoft Outlook

 

Intégration Maarch Parapheur : modes de signature électronique, pré-positionnement des signatures, suivi du processus en temps réel

 

Extension

La certification à la marque NF203 (Coffre-Fort Numérique) de Maarch RM  renouvelée !

La certification à la marque NF203 (Coffre-Fort Numérique) pour le produit Maarch RM 2.7 utilisé avec l’extension DigitalSafe 2.6.2 a été renouvelée !

 

Pour rappel, cette extension permet d’utiliser Maarch RM comme un coffre-fort numérique et avait été certifiée en février 2020.

 

Un Coffre-Fort Numérique est un outil de stockage, de sauvegarde et de conservation de documents numériques à valeur probatoire.

 

Ce renouvellement démontre que nous avons su maintenir la conformité des fonctionnalités du logiciel par rapport aux exigences la norme NF Z42-020, mais également celle de nos processus qualité (liés à la production et la maintenance du produit) au regard du référentiel ISO 25010 -Exigences de qualité et évaluation des systèmes et du logiciel (SquaRE), tout en les faisant évoluer.

Norme NF Z42-020 et marque NF 203

La norme NF Z42-020 et la marque NF 203 l’accompagnant exigent notamment qu’un Composant de Coffre-Fort Numérique (CCFN) ait les fonctionnalités suivantes :

 

huit fonctions relatives aux objets numériques (déposer, lire, détruire, lire les métadonnées techniques, contrôler, lire journal, lister, compter)

des niveaux de sécurité comportant trois types d’utilisateurs (Administrateur Général, Administrateur Fonctionnel, Simple Utilisateur)

un principe de conteneurs contenant des objets-numériques, qui eux-mêmes peuvent contenir un ou plusieurs objets-données.

 

En plus de ces exigences produit, sont comprises des exigences qualité qui certifient les conditions dans lesquelles le produit est fourni, maintenu, développé, distribué, documenté.

Evaluées sur six caractéristiques (capacité fonctionnelle, fiabilité, utilisabilité, rendement & efficacité, maintenabilité, portabilité), ces dernières démontrent en plus le respect des exigences de la norme NF ISO/CEI 25051, dite SQuaRE (Software Quality Requirements and Evaluation – exigences et évaluation de la qualité du logiciel).

Maarch confirme ainsi sa maturité logicielle et sa capacité à fournir des outils de qualité, adaptés aux besoins clients et respectueux des exigences & contraintes de ses domaines d’expertise

Revue de fonctionnalités

Découvrez l’interaction entre Maarch Courrier et Maarch Parapheur



 
 
Dans le cadre de l’agilité, revivez avec nous la revue des nouvelles fonctionnalités du 26 janvier 2021 avec au programme :
 
Initier un publipostage sur Maarch Courrier
Administrer les types de pièces jointes
Initier un processus de signature Maarch Parapheur depuis Maarch Courrier
Viser / signer un publipostage en masse sur Maarch Parapheur
Visualiser les processus de signature en cours sur Maarch Courrier
Signer sur Maarch Parapheur : date et pré positionnement
Historique des évènements sur Maarch Parapheur
Initier un processus de signature depuis Maarch Parapheur
Circuit Maarch Parapheur : rôles et modes de signature
Administration des processus sur Maarch Parapheur
Fin des processus sur Maarch Parapheur : documents et faisceaux de preuves
 
Les fonctionnalités présentées sont intégrées à la feuille de route de la version 21.03 de Maarch Courrier et de Maarch Parapheur (mars 2021)
 


Vœux 2021

Enfin la nouvelle année !


Si comme moi vous attendiez avec impatience de tourner la page de cette année 2020 si particulière, voilà qui est fait.
Ce qui ne nous tue pas nous rend plus forts, et ce vieil adage reste vrai dans le cas de Maarch.
 
Oui nous avons souffert, et nos clients aussi, avec de grandes difficultés à avancer sur les projets et donc à facturer. Pour la première fois de ses 16 ans d’histoire, Maarch fait moins de CA que l’année précédente.
 
Cependant, plutôt que de recourir massivement au chômage partiel, nous avons maintenu une grande partie des équipes d’intégration et la totalité de la R&D.
Nous avons aussi remporté près de 50% de commandes supplémentaires par rapport à 2019, qui seront pour grande partie réalisées et facturées en 2021.
 
Maarch débute ainsi cette nouvelle année avec des ressources préservées, un carnet de commande bien rempli, et des produits au top.
 
Maarch Courrier par exemple a terminé sa mutation technologique : entièrement MVC/Rest/Angular, il dispose d’une base technologique moderne et solide apte à accueillir de nouvelles fonctionnalités, pour envisager sereinement les 5 à 8 prochaines années.
 
Maarch RM continue sa progression et a obtenu une certification Coffre-fort Numérique NF203-CCFN, une première dans le monde Open Source !
 
Et enfin, un petit dernier : Maarch Parapheur, qui sortira officiellement en mars 2021 afin que l’on puisse l’intégrer au mieux avec Maarch Courrier. Cet outil, déjà disponible pour les early adopters, se donne pour objectif de démocratiser la signature électronique avec une installation OnPremise et de multiples dispositifs de signature supportés.
 
Cette crise aura vu l’adoption grandissante de la technologie pour aider nombre d’entre nous à poursuivre l’activité malgré la distanciation : visioconférence, dématérialisation, signature électronique sont les grands gagnants de l’époque et se sont clairement installés dans la durée.
 
Il nous manque bien ce lien social, ces chaleureuses poignées de main, ces gribouilles sur un coin de table de restaurant, qui rendent la vie plus belle et font de notre pays ce qu’il est.
 
La technologie nous a permis de continuer à travailler, et j’ai confiance que la science nous fera retrouver notre vie d’avant.
Belle leçon pour les techno/sciento sceptiques…
 
Sur ces bonnes paroles, je vous souhaite à tous une excellente nouvelle année !

 
 
Jean-Louis Ercolani
 
Jean-louis ERCOLANI
Directeur Général Maarch groupe Xelians

Partenariat

FAST, spécialiste de la dématérialisation, et Maarch, éditeur de solutions de Gestion Électronique de Courrier, annoncent la signature d’un accord de partenariat

Fast, marque de Docaposte, et Maarch, société du groupe Xelians, ont décidé d’unir leurs expertises dans le domaine de la gestion documentaire avec la conclusion d’un accord de partenariat pour proposer aux acteurs publics une solution de Gestion Électronique de Courrier (GEC) robuste et éprouvée.
 


Fast, marque de Docaposte, a choisi de s’associer avec Maarch pour être en capacité d’offrir à ses 6000 clients de la sphère publique une solution de gestion de courrier en mode Saas à l’état de l’art fonctionnel et technique. Évolutive, la solution de Maarch pourra être enrichie des solutions logicielles et services de confiance complémentaires de Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste et Tiers de confiance : gestion documentaire, archivage à vocation probatoire, …


étude de cas

Maarch Courrier à l’INPI : généralisation du déploiement et gestion des recommandés

L’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI), participe activement à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété intellectuelle, de soutien à l’innovation et à la compétitivité des entreprises et dans la lutte anti-contrefaçon.
 
L’INPI est un établissement public à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère français de l’Économie, de l’Industrie et du Numérique.
 
Les équipes de l’INPI représentées par plus de 740 agents sont réparties sur une vingtaine de sites en grande majorité en France.
 
Leurs principales missions sont de :
 
– délivrer les titres de propriété industrielle, brevets, marques et dessins modèles ;
– accueillir et accompagner les déposants ;
– informer sur la propriété industrielle ;
– adapter le droit de la propriété industrielle et renforcer l’influence de la France ;
– lutter contre la contrefaçon.

Généraliser la gestion électronique du courrier dans les services

L’INPI utilise Maarch Courrier depuis 2013 pour assurer la traçabilité des enveloppes et plis reçus au siège de Courbevoie afin de les distribuer dans les services ou sites concernés.
 
Près d’un million de courriers ont été saisis depuis le début du projet intitulé SAFE.
 
Depuis, les besoins de l’INPI concernant la dématérialisation des courriers ont évolué.
Il s’agit aujourd’hui de diffuser les courriers numérisés dans tous les services afin que les agents puissent les traiter.
 
L’INPI a également émis le souhait de moderniser son application de gestion des recommandés et ainsi d’intégrer ses fonctionnalités dans SAFE.

Montée de version et module de gestion des bordereaux : la réponse de Maarch

Pour répondre à ces demandes, nous avons proposé à l’INPI de migrer leur application vers la version Maarch Courrier 20.03 et d’y implémenter la gestion de recommandés.
 
Nous avons profité donc de cette montée de version pour porter le spécifique de traçabilité des enveloppes / plis vers cette version et d’ajouter au standard de Maarch Courrier une gestion complète d’édition des recommandés, compatible avec les standards de La Poste.
 
L’INPI peut donc depuis Maarch Courrier, éditer ses bordereaux de recommandés, les imprimer et les gérer jusqu’à leur émission et leur distribution.
 
Cette nouvelle brique ajoutée à Maarch Courrier en fait d’autant plus l’outil de gestion électronique le plus complet du marché !

Outil stratégique de la transition numérique

L’INPI compte faire évoluer l’application SAFE en intégrant de nouvelles fonctionnalités en fonction des remontées de besoin des utilisateurs et en bénéficiant des nouvelles fonctionnalités proposées par les différentes montées de version.
 
L’outil Maarch Courrier a un rôle important dans la dématérialisation des process de l’INPI. Le projet SAFE déployé depuis 2013 est un outil stratégique pour le centre de traitement des courriers de l’INPI, son évolution et son déploiement à l’ensemble des agents, va leur permettre de les accompagner dans la transition numérique de leurs activités.


“L’équipe Maarch dédiée au projet INPI fait preuve d’un professionnalisme, d’un accompagnement, d’une écoute et de conseils avisés dans l’utilisation et la mise en place des besoins spécifiques INPI de la solution Maarch Courrier.
 
L’intégration des fonctionnalités de gestion des recommandés dans SAFE en est une preuve et permettra aux utilisateurs de centraliser les besoins dans une seule application.
 
L’équipe est également d’une grande disponibilité pour la réalisation de formation et accompagner l’INPI dans sa conduite du changement.”

 
Jean-François BELLEAU
Chef de projet MOE Informatique
Institut National de la Propriété Industrielle
 
 
En savoir plus sur l’INPI

Retour d’expérience

Maarch Courrier à l’INPI : généralisation du déploiement et gestion des recommandés

L’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI), participe activement à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété intellectuelle, de soutien à l’innovation et à la compétitivité des entreprises et dans la lutte anti-contrefaçon.
 
L’INPI est un établissement public à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère français de l’Économie, de l’Industrie et du Numérique.
 
Les équipes de l’INPI représentées par plus de 740 agents sont réparties sur une vingtaine de sites en grande majorité en France.
 
Leurs principales missions sont de :
 
– délivrer les titres de propriété industrielle, brevets, marques et dessins modèles ;
– accueillir et accompagner les déposants ;
– informer sur la propriété industrielle ;
– adapter le droit de la propriété industrielle et renforcer l’influence de la France ;
– lutter contre la contrefaçon.

Généraliser la gestion électronique du courrier dans les services

L’INPI utilise Maarch Courrier depuis 2013 pour assurer la traçabilité des enveloppes et plis reçus au siège de Courbevoie afin de les distribuer dans les services ou sites concernés.
 
Près d’un million de courriers ont été saisis depuis le début du projet intitulé SAFE.
 
Depuis, les besoins de l’INPI concernant la dématérialisation des courriers ont évolué.
Il s’agit aujourd’hui de diffuser les courriers numérisés dans tous les services afin que les agents puissent les traiter.
 
L’INPI a également émis le souhait de moderniser son application de gestion des recommandés et ainsi d’intégrer ses fonctionnalités dans SAFE.

Montée de version et module de gestion des bordereaux : la réponse de Maarch

Pour répondre à ces demandes, nous avons proposé à l’INPI de migrer leur application vers la version Maarch Courrier 20.03 et d’y implémenter la gestion de recommandés.
 
Nous avons profité donc de cette montée de version pour porter le spécifique de traçabilité des enveloppes / plis vers cette version et d’ajouter au standard de Maarch Courrier une gestion complète d’édition des recommandés, compatible avec les standards de La Poste.
 
L’INPI peut donc depuis Maarch Courrier, éditer ses bordereaux de recommandés, les imprimer et les gérer jusqu’à leur émission et leur distribution.
 
Cette nouvelle brique ajoutée à Maarch Courrier en fait d’autant plus l’outil de gestion électronique le plus complet du marché !

Outil stratégique de la transition numérique

L’INPI compte faire évoluer l’application SAFE en intégrant de nouvelles fonctionnalités en fonction des remontées de besoin des utilisateurs et en bénéficiant des nouvelles fonctionnalités proposées par les différentes montées de version.
 
L’outil Maarch Courrier a un rôle important dans la dématérialisation des process de l’INPI. Le projet SAFE déployé depuis 2013 est un outil stratégique pour le centre de traitement des courriers de l’INPI, son évolution et son déploiement à l’ensemble des agents, va leur permettre de les accompagner dans la transition numérique de leurs activités.


“L’équipe Maarch dédiée au projet INPI fait preuve d’un professionnalisme, d’un accompagnement, d’une écoute et de conseils avisés dans l’utilisation et la mise en place des besoins spécifiques INPI de la solution Maarch Courrier.
 
L’intégration des fonctionnalités de gestion des recommandés dans SAFE en est une preuve et permettra aux utilisateurs de centraliser les besoins dans une seule application.
 
L’équipe est également d’une grande disponibilité pour la réalisation de formation et accompagner l’INPI dans sa conduite du changement.”

 
Jean-François BELLEAU
Chef de projet MOE Informatique
Institut National de la Propriété Industrielle
 
 
En savoir plus sur l’INPI

Livre blanc

FAST (Docaposte) et Maarch vous proposent au téléchargement leur livre blanc sur la gestion Électronique du Courrier dans le secteur public

Livre Blanc GEC Maarch Docaposte

De la gestion papier à la gestion électronique :

découvrez pourquoi déployer une GEC et quelles sont les différences entre une GED et une GEC

 

Les fonctionnalités attendues d’un logiciel de GEC :

explorez les différentes étapes du traitement du courrier, les circuits de courrier, la gestion de l’expédition ainsi que la phase d’archivage

 

La méthodologie d’une GEC :

du conseil de l’implémentation à l’accompagnement au changement, la GEC permet le respect du RGPD.