Éditeur de logiciels libres au service de votre dématérialisation
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Vous êtes une administration centrale

Maarch vous accompagne

Les projets de dématérialisation des documents s’inscrivent dans les orientations majeures de modernisation des systèmes d’information des administrations centrales de par leurs aspects stratégiques et leurs incidences en termes de réduction des coûts et d’apports économiques. Maarch accompagne depuis 10 ans les administrations centrales à dématérialiser leurs archives, leurs documents et leurs courriers.

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L’archivage électronique des documents 

Maarch, la solution d’archivage open source, légale et sécurisée, pour gérer les archives électroniques et physiques

La solution d’archivage électronique Maarch permet de conserver sur le long terme de grandes quantités de documents. Elle répond aux règles de conservation des contenus engageants ou à vocation probatoire et garantit la traçabilité et l’exploitabilité des données.

Tout a été prévu pour assurer la sécurité des documents.

Dès leur indexation, une somme de contrôle est calculée et permet de vérifier l’intégrité de l’ensemble des documents. Un historique des actions est conservé et assure la traçabilité complète. Le modèle de sécurité basé sur un filtrage assure la seule lecture du document par les utilisateurs autorisés.

Le système d’archivage électronique Maarch respecte la norme internationale ISO 15489, la norme française NF Z42-013 devenue la norme internationale ISO 14641-1 et le standard de métadonnées Dublin. Les efforts en R&D sont principalement orientés vers la compatibilité avec le standard européen MoReq2 pour les SAE  (vous pouvez suivre l’évolution de ce projet sur notre wiki dédié au MoReq2).

Le système est évolutif et pérenne par l’emploi de matériels et logiciels standards.

Il s’adapte à tous les environnements.

Les solutions Maarch sont certifiables.

Retrouvez l’ensemble des fonctionnalités des Solutions d’Archivage Electronique
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La Gestion Électronique de documents 

Des solutions pour tracer, organiser et rationaliser vos flux documentaires

Maarch a développé des solutions métiers robustes et puissantes. Ces solutions sont adaptées à la gestion et à la rationalisation des administrations grâce à une circulation optimisée des flux documentaires. Elles permettent de constituer des dossiers ou affaires uniques pour déclencher et piloter de manière structurée le traitement d’une affaire depuis sa création, jusqu’à sa clôture.

Maarch a développé des solutions personnalisées :

  • de gestion des éléments comptables : factures,  bons de commande
  • de gestion des appels d’offres
  • de gestion des documents d’activités : délibérations, règlements intérieurs, contenus réglementaires, compte-rendu
  • gestion des dossiers RH

Les solutions métiers Maarch participent à la réduction des coûts, la diminution du temps de traitement, la centralisation des procédures, la maîtrise des délais de paiement, l’amélioration du pilotage et de la performance par un traitement des documents sécurisés, une vérification de l’intégrité du document et de sa validité et par une circulation des flux optimisée.

Retrouvez l’ensemble des fonctionnalités des solutions de gestion électronique de documents
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La dématérialisation des courriers

Le module Maarch Gestion de Courriers permet de dématérialiser tous les flux d’échanges (papier, mails, fax, fichiers, formulaires, SMS…) pour les centraliser et les tracer en un même référentiel.

Avec la multiplication des canaux d’échanges, la gestion des courriers est devenue un domaine stratégique dans la relation administration-citoyens.

Maarch Gestion de Courriers permet une meilleure réactivité vis-à-vis du public, par une plus grande maîtrise de l’information et une optimisation du travail des agents.

C’est un outil à l’ergonomie étudiée et entièrement paramétrable pour répondre aux besoins spécifiques des administrations. Sa mise en œuvre est rapide grâce à la simplicité de son administration accessible depuis une interface web.

Le module Maarch Gestion de Courriers s’adapte à tous les environnements, s’interface avec vos applications et il est évolutif.

Retrouvez l’ensemble des fonctionnalités du module Maarch Gestion de Courriers
Icone Service

Maarch vous accompagne à travers une gamme de services étudiés et adaptés à la taille de votre collectivité: intégration spécifique, formation des utilisateurs, support et maintenance des solutions.

Retrouvez l’ensemble des services

Maarch vous propose de consulter les cas clients similaires au vôtre.

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