Éditeur de logiciels libres au service de votre dématérialisation
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Vous êtes une collectivité locale

Maarch vous accompagne

Depuis 10 ans, Maarch propose de nombreuses solutions de dématérialisation aux collectivités pour accompagner leur modernisation.

De la Gestion Électronique de Courriers et de Documents au Système d’Archivage Électronique, les solutions open source Maarch améliorent l’organisation des collectivités en facilitant la circulation de leurs flux documentaires.

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Le module Maarch Gestion de Courriers permet de dématérialiser tous les flux d’échanges (papier, mails, fax, fichiers, formulaires, SMS…) pour les centraliser et les tracer en un même référentiel.

Avec la multiplication des canaux d’échanges, la gestion des courriers est devenue un domaine stratégique dans la relation administration-citoyens.

Maarch Gestion de Courriers permet une meilleure réactivité vis-à-vis du public, par une plus grande maitrise de l’information et une optimisation du travail des agents.
C’est un outil à l’ergonomie étudiée et entièrement paramétrable pour répondre aux besoins spécifiques des collectivités.
Sa mise en œuvre est rapide grâce à la simplicité de son administration accessible depuis une interface web.

Le module Maarch Gestion de Courriers s’adapte à tous les environnements, s’interface avec vos applications et il est évolutif.

 

De nombreuses villes ont retenu Maarch Gestion de Courriers. Nous vous proposons de lire le cas de Saint Germain En Laye

Visitez le site dédié à Maarch Courrier
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Les solutions Maarch vous proposent des solutions modulables qui s’interfacent avec vos outils.

  • Une solution de gestion documentaire à l’ergonomie étudiée. Cette solution est adaptée à la gestion et à la rationalisation de votre organisation grâce à une circulation et une indexation sécurisées et optimisées des flux documentaires et un plan de classement adapté à votre activité.

Elle permet :

  • la numérisation et l’indexation des documents
  • la lecture automatique des documents
  • l’administration de plateformes multi-locataires
Retrouvez l’ensemble des fonctionnalités des solutions de gestion électronique de documents
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Des solutions électronique open source, légales et sécurisées, pour gérer les archives électroniques et physiques

Les solutions d’archivage électronique Maarch permettent de conserver sur le long terme de grandes quantités de documents. Elles répondent aux règles de conservation des contenus engageants ou à vocation probatoire et garantissent la traçabilité et l’exploitabilité des données.

Les solutions Maarch respectent la norme internationale ISO 15489, la norme française NF Z42-013 devenue la norme internationale ISO 14641-1  et le standard de métadonnées Dublin. Les efforts en R&D sont principalement orientés vers la compatibilité avec le standard européen MoReq2 pour les SAE  (vous pouvez suivre l’évolution de ce projet sur notre wiki dédié au MoReq2)

Les solutions sont évolutives et pérennes par l’emploi de matériels et logiciels standards. Les solutions Maarch sont certifiables.

Retrouvez l’ensemble des fonctionnalités des Solutions d’Archivage Electronique

Par@pheur pour approuver, signer et certifier les documents

En s’appuyant pleinement sur le moteur de Workflow et la circulation documentaire en bannettes de Maarch, le module Par@pheur propose une fonction intégrée d’approbation, de signature et de certification numérique de documents.

Par@pheur fait circuler les documents vers les personnes ayant pouvoir ou délégation d’approbation et gère les étapes d’expédition des réponses signées au format terrestre ou électronique.

Par@pheur s’intègre à l’ensemble des solutions Maarch de Gestion de courriers, d’archivage électronique et de gestion de documents.

Retrouvez l’ensemble des outils compagnons
Logo CILbox

Votre collectivité est-elle en règle avec la Commission Nationale Informatique et Liberté ?

Les sources d’informations sur les données à caractère personnel de vos administrés sont nombreuses : Vidéo-protection, télé-services, fichier des enfants scolarisés, fichiers administratifs…

Et les questions sur l’organisation de vos circuits d’information ne sont parfois pas évidentes : La collectivité peut-elle donner des renseignements sur ses administrés ? Quels sont les droits des personnes fichées ? Comment respecter l’obligation d’information des personnes ?

Maarch propose un audit de mise en conformité CNIL de votre collectivité, qui aborde les points suivants :

  • Liste des traitements sensibles
  • Réalisation des déclarations CNIL
  • Rapport de synthèse – Préconisations
Retrouver les 5 étapes de notre Audit de Conformité CNIL

Services

Icone Service

Maarch vous accompagne à travers une gamme de services étudiés et adaptés à la taille de votre collectivité: intégration spécifique, formation des utilisateurs, support et maintenance des solutions.

Retrouvez l’ensemble des services

Études de cas clients

Maarch vous propose de consulter les cas clients similaires au vôtre.

Maarch chez nos clients - Etudes de cas