Éditeur de logiciels libres au service de votre dématérialisation
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Conseil et audit

Maarch-Services_Conseils

L’équipe Maarch vous propose des modules de conseil et audit autour des applications métiers Système d’Archivage Électronique, Gestion Électronique de Documents et Courriers.

  • Évaluation des systèmes d’information
  • Optimisation des systèmes de gestion de la dématérialisation
  • Accompagnement des opportunités

Maarch s’adapte à votre projet pour vous proposer des solutions sur-mesure

Pour plus de détails, pour mettre en place votre audit , nous contacter !

Expertise

Optimisez vos solutions en faisant appel à ceux qui les connaissent le mieux, nos experts Maarch. Nos experts emmenés par Jean-Louis Ercolani, Expert Sénior et Laurent Giovannoni, Expert Opérationnel, accompagnent depuis 10 ans de nombreuses organisations du secteur public comme du secteur privé, sur des projets de toutes tailles. Mettez à profit leur savoir-faire en conseil, intégration et formation pour définir et optimiser les performances de votre gestion documentaire.

Pré-étude dématérialisation

Que vous ayez déjà choisi Maarch comme votre futur outil de GED, GEC, SAE, ou que vous cherchiez à savoir si votre périmètre fonctionnel peut être couvert en restant dans le cadre de cohérence technique, faites appel à nos consultants pour une étude préalable dématérialisation. Cette étude aide votre organisation à imaginer puis mettre en perspective les opportunités offertes par la nouvelle économie numérique. Les axes d’étude portent en général sur les aspects suivants :

  • Inventaire des flux d’entrée, de sortie, internes
  • Passage en revue des usages présents et futurs des document cibles
  • Localisation des points de dématérialisation, du matériel de numérisation cible en fonction des volumes, de l’organisation, et de la nature des documents
  • Détermination des stratégies de migration de l’existant
  • Rappel du cadre normatif et règlementaire lié à l’activité

Audit Révision des 100.000

Vous utilisez Maarch pour votre gestion du courrier, gestion de documents ou SAE depuis de nombreuses années. Le produit tourne bien et tout le monde est content. Nous vous proposons qu’un expert Maarch viennent rencontrer les utilisateurs clés, dans le cadre d’une mission très courte (1 à 2 journées selon le contexte), durant laquelle il va :

  • Démontrer les dernières fonctionnalités de Maarch
  • Débattre sur les tendances en termes d’organisation, les évolutions règlementaires ou normatives
  • Répondre aux questions sur le paramétrage ou l’utilisation
  • Proposer des mises à jour
  • Auditer et optimiser les performances

Cet audit est inclus dans les contrats de niveau TéraMaarch.