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Petit déjeuner séminaire

Echanges et Archivage à Valeur Probante

Solutions et mise en oeuvre

Nous vous invitons

Jeudi 24 mai 2012

de 8h30 à 12h à Paris (9e) – Hotel St Péterbourg

AU PROGRAMME

  • 8h30 – Accueil avec Petit-déjeuner
  • 9h00 – Présentation des interventions et du planning de la matinée
  • 9h30 – Accompagnement pour l’Archivage à Valeur Probantepar Opus Conseils 30’ – Les exigences, la règlementation et la démarche pour une mise en œuvre en Conformité de l’Archivage – en particulier les exigences de l’Instruction 13L de la DGFP pour la Comptabilité Électronique.
  • 10h00 – Présentation de la Solution MAARCH Entreprise par Maarch
    30’ – Couverture Fonctionnelle et Conformité de la Solution Maarch Entreprise
  • 10h30 – Cas Client – Utilisation de la Solution Maarch par La Gestion Intégrale
    20’ – Mise en œuvre de l’archivage électronique pour l’ensemble des pièces comptables des clients de La GI.
  • 10H50 – Pause (10’)
  • 11h00 – Solution pour l’échange et l’acheminement de Factures et Courriers par LegalBox
    30’ – Transmission de factures électroniques (signature, échange, archivage) et de courriers certifiés
  • 11h30 – Accompagnement des Entreprises par Fujitsu
    15’ – Numérisation des documents avec les Scanners Fujitsu
  • 11H45 – Questions /Réponses

 

Inscription ici

INFOS PRATIQUES

Matinée gratuite

Inscription avant le 21 mai

Ne tardez pas,
le nombre de places est limité

Se rendre au séminaire

Itinéraire et coordonnées

  • Hôtel St Petersbourg,
    33/35, rue Caumartin
    75009 Paris
  • RER A ou E station Auber
    Métro Havre Caumartin, Opéra
  • Parking : Haussmann Printemps
    98, Rue de Provence Paris 9e
plan-seminaire-parisL’archivage à Valeur Probante s’applique en premier sur les fonds documentaires constitués d’Originaux Electroniques sur lesquels s’appliquent les exigences de conservation légales, règlementaires ou patrimoniales. La Valeur Probante de ces Archives ne sera acquise que sous conditions de Production, d’Échange et de Conservation en conformité avec les normes et lois : par exemple l’Instruction 13L de la DGI pour ce qui concerne les documents attachés aux Comptabilités Informatisées.
logo_opus_conseils

Opus Conseils – Etude Préalable et Accompagnement des MOA
Depuis 1991, OPUS Conseils intervient sur les Projets de la Dématérialisation des Documents, des Processus, des Archives. La mise en œuvre des solutions GED ou d’Archivage nécessite une organisation des responsabilités, un plan de classement des documents, l’inventaire des exigences de conservation qui s’appliquent.

  • Les Consultants d’OPUS Conseils facilitent et accompagnent les MOA pour l’élaboration de pratiques et de conditions d’utilisations conformes.
logo_legalbox

LegalBox Service de messagerie certifiée sur Internet
LegalBox est un service de messagerie sécurisée 100% électronique permettant d’échanger tous types de documents en leur garantissant la même valeur juridique qu’au format papier. Il est ainsi possible d’échanger des factures par voie électronique dans le respect de la législation en vigueur.
  • Preuve recevable : la facture électronique LegalBox est conforme à l’article 289-V du Code Général des Impôts (CGI). La messagerie vous guide pas à pas afin que vos factures, transmises par Internet, soient admissibles devant les tribunaux.
  • Très Simple d’usage : envoyez plusieurs factures en un courrier et signez-les en un clic avec votre certificat électronique. Vous obtenez une preuve de dépôt et un accusé de réception.
  • Archivage : l’archivage des factures est une obligation. LegalBox vous simplifie la vie en vous donnant la possibilité de signer et d’archiver vos factures, conformément aux exigences légales (Article 289-V du CGI).
fujitsu

Fujitsu
Les produits Fujitsu sont
  • des scanners reconnus pour leur robustesse et fiabilité
  • une gamme étendue, adaptée à chaque situation
  • une équipe professionnelle, expérimentée et dédiée
  • la marque la plus souvent choisie, mondialement
[logo] Maarch

Maarch Solutions logicielles Open Source
Editeur Français de solutions Open Source, nous proposons un ensemble d’outils et d’applications pour mieux gérer les flux documentaires et leur archivage. Maarch Entreprise est une infrastructure de SAE/GED/GEC de production. Elle répond en standard à la plupart des besoins de gestion opérationnelle de contenu. La solution, distribuée sous licence GPLv3, est abordable pour tout type d’organisation : public, privé, parapublic, monde associatif. Archivage et conservation nécessitent des solutions pérennes et donc ouvertes :
  • Maarch est optimisé pour les moteurs SQL principaux
  • Les applications Maarch sont écrites en PHP et sont compatibles avec PHP 5.3
  • L’interface est optimisée pour l’ensemble des navigateurs web connus
  • Les applications existent en français, anglais et supportent le multilingue

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