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Gestion Electronique de Documents

Grâce aux solutions Maarch robustes et puissantes, optimisez la gestion de votre organisation par une circulation optimisée des flux documentaires.

Les avantages

  • L’indexation, le classement, l’organisation et la rationalisation de vos documents
  • L’optimisation de la circulation et du partage de vos documents
    • La saisie simplifiée des documents entrants et sortants­
    • La gestion des documents et des actions, de leur arrivée à leur clôture.
    • L’affectation des documents pour traitement auprès des utilisateurs concernés
    • L’identification simple et complète du contenu de chaque document
    • L’évolution de l’état des documents en fonction des traitements et des actions menées
    • La recherche facilitée dans tout votre système documentaire et dans le contenu de chaque document (plein texte / métadonnées)
    • Les alertes sur événements (ex: en cas de non traitement)
    • Le suivi automatisé de l’activité liée aux documents
    • L’historique des actions liées aux documents et aux utilisateurs
  • La conformité aux exigences réglementaire

Les usages

La traçabilité des Documents / workflow

Des solutions personnalisées  qui peuvent se décliner en 2 catégories :

  • Gestion de documents
    • factures fournisseurs, commandes clients…
    • documents administratifs comme les Procès-verbaux d’assemblée générale
    • documents comptables (pièces, bilans…)

     

  • Gestion de dossiers
    • RH
    • techniques
    • d’assurance
    • bancaires…