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Maarch Courrier
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Maarch RM

Maarch plateforme de gestion documentaire

Maarch, une plateforme 100% Open Source, puissante, adaptable, configurable et modulable.

  • Une application entièrement open source distribuée sous licence libre
  • Un design et une ergonomie étudiés pour vous  faciliter l’utilisation
  • Un outil paramétrable, modulable et adapté à vos besoins spécifiques
  • Une mise en œuvre rapide, grâce à une administration intuitive et accessible via une interface web
  • Une plateforme adaptable à tous les environnements et interfaçable avec vos applications
  • Un outil évolutif : une même application, que vous pouvez faire évoluer de la gestion de courriers vers la gestion documentaire ou l’archivage électronique

La plateforme Maarch facilite la gestion électronique de vos documents, qu’ils soient de nature : documents d’activités, courriers ou archives. Elle favorise la gestion de vos processus métiers en s’harmonisant parfaitement avec votre organisation, pour améliorer vos conditions de travail et pérenniser votre patrimoine documentaire dans le temps.

Maarch se définit en 7 points forts :

  • L’exploitation du fonds documentaire
  • La traçabilité de la production et sa normalisation
  • L’assurance de la gestion du cycle de vie des documents
  • La garantie des performances en fonction des besoins
  • La souplesse et la connexion à votre système d’information
  • La capacité à sécuriser une archive
  • La mise en œuvre du logiciel certifiable

Et :

  • Plus d’une centaine de fonctionnalités
  • Plus de 15 Modules
  • Plus de 10 Outils compagnons

L’archivage électronique

Sécuriser, conserver, pérenniser, restituer.

Des fonctionnalités intuitives

  • Gestion des archives électroniques et physiques
  • Sécurisation et standardisation des données archivées
  • Traçabilité de toutes les actions
  • Classement automatique des documents selon des critères prédéfinis
  • Workflow et circulation documentaire
  • Gestion de dossiers
  • Préparation de la numérisation
  • Gestion de multiples fonds documentaires

La gestion électronique de documents

Des solutions métiers robustes et puissantes, adaptées à la gestion et à la rationalisation de votre organisation, grâce à une circulation optimisée de vos flux documentaires.

Des solutions personnalisées de :

  • Gestion des factures
  • Gestion des documents comptables
  • Gestion des documents d’activités
  • Gestion des dossiers RH
  • Gestion des dossiers clients (crédits, assurances…)

Les principales fonctionnalités de Maarch

  • Gestion des documents et des actions qui en découlent, de l’arrivée à la clôture.
  • Saisie simplifiée des documents entrants et sortants – Diffusion immédiate des documents aux utilisateurs ou à des groupes d’utilisateurs
  • Affectation des documents pour traitement auprès des personnes concernées
  • Identification simple et complète du contenu de chaque document
  • Evolution de l’état des documents, en fonction des traitements et actions menées
  • Classement et recherche aisée de tous les documents (plein texte / métadonnées)
  • Alertes sur évènements (ex: en cas de non traitement)
  • Suivi automatisé de l’activité liée aux documents, historique des actions liées aux documents et aux utilisateurs

La gestion électronique du courrier

Suivre, tracer et superviser le traitement des courriers.

Maarch a développé une application packagée de gestion de courriers.

Par l’automatisation des processus en place dans votre organisation, Maarch Gestion de courriers vous permet d’optimiser l’efficacité de votre traitement du courrier tout en diminuant le coût de cette activité.

Maarch Gestion de Courrier s’interface à partir d’intégrations spécifiques, avec des outils compagnons  tels que :

  • Mercure, un outil de LAD dédié au courrier. Outre le pilotage de scanners TWAIN et la séparation des pages, Mercure s’avère très utile en cas d’utilisation de copieurs multifonctions pour la numérisation.
  • Le Par@pheur de DIS. En s’appuyant pleinement sur le moteur de Workflow et la circulation documentaire en bannettes de Maarch, le module Par@pheur de DIS propose une fonction intégrée d’approbation, de signature et de certification numérique de documents.

Maarch évolue avec votre structure :

  • Extensions complémentaires possibles de l’application sous réserve de développements spécifiques
  • L’application peut s’intégrer dans votre intranet
  • s’interface avec tout type de scanner et annuaire électronique (LDAP / AD)

Vous pouvez aussi consulter :

* L’ensemble de nos références et de nos cas pratiques
* Les actualités Maarch