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Maarch Courrier
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Maarch RM

Maarch est une application entièrement Open Source, puissante, adaptable, configurable et modulable

Vous activez et paramétrez les modules dont vous avez besoin.   Maarch est distribuée sous licence libre.

Maarch est un Système d’Archivage Électronique perfectionné

Auquel sont ajoutés des modules de Gestion Électronique de Documents (GED) et de Gestion Électronique de Courriers (GEC).

La version 1.3 de Maarch est une petite révolution

Elle s’agrémente de fonctionnalités de gestion de contenu tous formats!  Et va toujours plus loin dans sa capacité à vous proposer des fonctionnalités de GED et de GEC performantes. Écrite en PHP 5, Maarch est une application web optimisée pour la circulation et la conservation de documents dans un environnement certifiable NF Z 42-013, ISO 14721 (OAIS) et MoReq2.

Les avantages de Maarch

C’est une plateforme entièrement open source
L’ergonomie est étudiée. L’outil est paramétrable, modulable et répond à vos besoins spécifiques. La mise en œuvre est rapide grâce à une administration intuitive. La connexion au traitement et à l’administration se fait via une interface Web La plateforme s’adapte à tous les environnements et s’interface avec vos applications. L’outil est évolutif.

L’archivage électronique

Sécuriser, conserver, pérenniser, restituer

L’application d’archivage électronique Maarch permet de sécuriser, conserver, pérenniser et restituer l’ensemble des documents archivés. Elle permet la mise en place de solutions légales personnalisées assurant la traçabilité des documents.  La mise en œuvre du logiciel est certifiable.

Les principales fonctionnalités

  • Gestion des archives électroniques et physiques
  • Sécurisation des données archivées
  • Classement automatique des documents  selon des critères prédéfinis
  • Workflow et circulation documentaire
  • Gestion de dossiers avec vérification de la complétude
  • Pré-indexation et impression de séparateurs à codes-barres
  • Sécurité et suivi historisation de toutes les actions
  • Multiples collections documentaires

Module Gestion de courrier  Suivre, tracer et superviser le traitement des courriers

Le module de Gestion de Courrier Maarch est une solution pour optimiser les délais de traitement des courriers entrant et sortant, réduire les coûts d’impression et diminuer l’utilisation des navettes.  La solution de gestion de courrier Maarch est utilisée dans plus de ???? Collectivités et ????? entreprises. Elle répond à des normes de sécurité élevées NF Z 42-013, ISO 14721 (OAIS) et MoReq2 (à vérifier). Elle est le fruit de 10 années d’améliorations fonctionnelles.  La capacité de la solution de gestion de courrier Maarch à maîtriser les fonctions de capture et de gestion des process liées aux correspondances entrantes et sortantes vous permet d’exploiter l’application pour l’ensemble de vos courriers : lettres recommandées, factures, catalogues et publicité, télécopies et e-mails

Les principales fonctionnalités

  • Gestion du courrier et des actions qui en découlent, de l’arrivée à la clôture
  • Saisie simplifiée des courriers entrants et sortants – Diffusion immédiate des courriers aux utilisateurs ou à des groupes d’utilisateurs
  • Affectation des courriers pour traitement auprès des personnes concernées Identification simple et complète du contenu de chaque courrier
  • Evolution de l’état du courrier, en fonction des traitements et actions menées
  • Classement et recherche aisée de tous les courriers (plein texte / champs)
  • Alertes en cas de non traitement
  • Suivi automatisé de l’activité liée au courrier, historique des actions liées aux documents et aux utilisateurs

March Gestion de Courrier s’interface à partir d’intégrations spécifiques, avec des outils compagnons  tels que :

Mercure, un outil de LAD dédié au courrier. Outre le pilotage de scanners TWAIN et la séparation des pages, Mercure s’avère très utile en cas d’utilisation de copieurs multifonctions pour la numérisation.

Le Par@pheur de DIS. En s’appuyant pleinement sur le moteur de Workflow et la circulation documentaire en bannettes de Maarch, le module Par@pheur de DIS propose une fonction intégrée d’approbation, de signature et de certification numérique de documents.

Module Gestion Electronique de Documents

Les principales fonctionnalités

Maarch évolue avec votre structure

Extensions complémentaires possibles de l’application sous réserve de développements spécifiques
L’application peut s’intégrer dans votre intranet s’interface avec tout type de scanner et annuaire électronique (LDAP / AD)

Vous pouvez aussi consulter

L’ensemble de nos références et de nos cas pratiques
Les actualités Maarch