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Maarch Courrier
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Maarch RM

Type de projet : Installation d’une plateforme d’archivage légal et de numérisation.

GOST a été fondé en 2003 pour associer les différents métiers de l’externalisation de fonctions support au service des Grands Comptes. (Filiale du groupe « Des Systèmes et Des Hommes »).

Ils découvrent Maarch sur Internet, en tant que solution d’archivage légal Open Source, et décident de l’intégrer en complémentarité à leur système.Une plateforme d’indexation d’archivage légal, de numérisation, et d’archivage physique (avec système code à barre), est alors créée, pour améliorer la gestion des documents client (notes de frais, factures, bordereaux d’encaissement).

L’intégralité des besoins GED Archives est prise en charge :Pré-indexation et génération d’étiquettes, préparation, numérisation à l’aide d’Ascent Capture afin de lire automatiquement les données, conservation de l’image dans une architecture normée et sécurisée, conservation de l’original papier en entrepôt sécurisé.

A hauteur d’environ 1.500 documents par jour, Maarch vise à l’amélioration du temps de traitement et de productivité (traitement d’un dossier toutes les 2 minutes), vérifiable par les indicateurs Maarch mis en place pour mesurer la performance.

Délai de développement de la Solution clé en main : 1,5 mois.