Maarch

Maarch est une application modulaire, open source. Vous activez et paramétrez les modules dont vous avez besoin ! Il n’y a pas de coût de licence pour l’installer.

Maarch est un Système d’Archivage Électronique (SAE) perfectionné, auquel sont ajoutées des fonctionnalités de Gestion Électronique de Documents (GED) et de Gestion Électronique de Courriers (GEC). Maarch est un outil de production unique, entièrement open source et distribué sous licence libre. La version 1.3 de Maarch est une petite révolution car elle s'agrémente de fonctionnalités de gestion de contenu tous formats ! Et va toujours plus loin dans sa capacité à vous proposer des fonctionnalités de GED et de GEC performantes. Écrite en PHP 5, Maarch est une application web optimisée pour la circulation et la conservation de documents dans un environnement certifiable NF Z 42-013, ISO 14721 (OAIS) et MoReq2.

C’est l’application idéale si vous souhaitez mettre en place une solution globale permettant de réaliser de l’archivage électronique : Gestion des autorisations selon organigramme hiérarchique et workflow Gestion multi-dossiers, avec plan de classement propre à chaque type de dossier Gestion des boites, conteneurs et emplacements de stockage physique Archivage à valeur probante Elle convient parfaitement aux organisations et environnements complexes (Intégration LDAP/SSO, interface avec des outils métiers par Web Service …)

Un SAE robuste disposant en plus de nombreuses fonctionnalités

Gestion des archives électroniques et physiques Sécurisation des données archivées Recherche plein texte (avec OCR) Classement automatique des documents  selon des critères prédéfinis Workflow et circulation documentaire Gestion de dossiers avec vérification de la complétude Alertes et notifications globales et personnalisées Pré-indexation et impression de séparateurs à codes-barres Sécurité et suivi historisation de toutes les actions Multiples collections documentaires Gestion des droits efficace et souple

Ses points forts

• Une ergonomie étudiée
• Un outil paramétrable qui répond à vos besoins spécifiques
• Une mise en œuvre rapide grâce à une administration simple
• Une interface Web pour le traitement et l’administration
• Une structure qui s’adapte à tous les environnements et qui s’interface avec vos applications
• Un outil évolutif

Module Gestion de courrier - l’assurance d’un suivi efficace et du contrôle de l’ensemble de l'activité courrier :

• Gestion du courrier et des actions qui en découlent, de l’arrivée à la clôture
• Saisie simplifiée des courriers entrants et sortants - Diffusion immédiate des courriers aux utilisateurs ou à des groupes d’utilisateurs
• Affectation des courriers pour traitement auprès des personnes concernées
• Indentification simple et complète du contenu de chaque courrier
• Evolution de l’état du courrier, en fonction des traitements et actions menées
• Classement et recherche aisée de tous les courriers (plein texte / champs)
• Alertes en cas de non traitement
• Suivi automatisé de l’activité liée au courrier, historique des actions liées aux documents et aux utilisateurs

Types de courriers traités dans l’application :

• Lettres standards : information, demande de renseignements, demande d’actions
• Lettres recommandées
• Factures
• Catalogues et publicités
• Télécopies et E-mails

Maarch évolue avec votre structure

Extensions complémentaires possibles de l’application sous réserve de développements spécifiques

• L'application peut s’intégrer dans votre intranet
• s’interface avec tout type de scanner et annuaire électronique (LDAP / AD)

Connaître les tarifs d'accompagnement à l'installation, la formation etc...

En savoir plus sur Maarch – lien vers le site communautaire maarch.org